Полное руководство по написанию грантов для идиотов

• May 21, 2024

Вы увлечены своей некоммерческой группой, но бесконечные продажи печенья и сбор средств просто не соответствуют вашему бюджету? Возможно, пришло время подать заявку на грант. Подача заявки на получение первого гранта может показаться ошеломляющей, но Полное руководство по написанию грантов для идиотов покажет вам, что это управляемая задача. Как объясняет автор, Уодди Томпсон, вы, вероятно, уже написали свое первое грантовое предложение в форме письма к маме и папе с просьбой предоставить больше средств, когда вы учились в колледже. Он показывает вам, как это письмо очень похоже на предложение о гранте, которое вы напишете для обеспечения средств для вашей организации. Он начинает с основ, объясняя вам, что такое грант и если вы имеете право на его получение. В большинстве случаев для получения грантов ваша организация должна быть некоммерческой или иметь финансовую поддержку со стороны некоммерческой организации. Гранты предоставляются для поддержки проекта, для конкретного проекта, который хотел бы сделать некоммерческий; на общую операционную поддержку (GOS), повседневные расходы; и для поддержки капитолия, как здания или компьютерное оборудование. Некоторые гранты будут выдаваться вам в виде грантов по запросу. Эти гранты требуют, чтобы вы собрали соответствующие средства.

Где вы можете найти грант деньги? Гранты доступны от фондов, корпораций, государственных учреждений и частных лиц. Существуют различные типы фондов, и изучение их конкретных ограничений в финансировании является ключом к получению гранта. В крупном устоявшемся фонде штат сотрудников обычно составляет от пяти до двухсот человек. Они опубликуют инструкции по подаче заявки на гранты, найдут сотрудников, которые могут вас направить, и рассмотрят каждое предложение, поступающее через дверь. Имея дело с семейным фондом, имейте в виду, что их штат намного меньше. Если они не принимают нежелательные предложения, не подавайте заявку, если только вы не можете найти личную связь с доверенным лицом. Обязательно ознакомьтесь с их последней грантовой премией, чтобы увидеть, насколько она соответствует или не соответствует их опубликованным рекомендациям. Общественные фонды считаются общественными, потому что они получают средства от самых разных доноров. Эти фонды часто решают, кого финансировать, рассматривая запросы своих членов. Некоторые общественные фонды будут выдавать запрос предложений (RFP). Заполнение запроса предложений похоже на заполнение заявки на получение гранта. Существуют операционные фонды для финансирования исследовательской или сервисной программы. Их интересы узки и обычно не финансируют сторонние проекты. Коммерческие фонды создаются инвестиционными фирмами для управления благотворительной деятельностью их клиентов. Вы не можете подать заявку в эти фонды на получение грантов. Если один из их инвесторов решит предоставить грант вашей организации, вы получите чек и, возможно, письмо с указанием донора, но средства позволяют анонимные пожертвования. Венчурные благотворительные фонды ожидают большой вовлеченности, в форме предоставления управления и технической помощи. Они будут ожидать, что вы обеспечите некоторую отдачу от инвестиций (ROI) в форме социальной отдачи от улучшенных услуг, финансовой отдачи, когда ваша благотворительность будет работать более эффективно, или эмоциональной отдачи, заставляя их чувствовать себя «тепло и нечетко».

Вы также можете получить гранты от корпораций. Корпорации отдают деньги на дальнейшие связи с общественностью и маркетинговые возможности. Многие сообщества лоббируют корпорации взять на себя обязательство пожертвовать два процента своего чистого дохода. Например, клуб Миннесота Кистоун, как клуб с двумя и пятью процентами. Пятипроцентный клуб включает в себя такие крупные американские компании, как Target, General Mills и Minnesota Twins. Корпоративные фонды не имеют огромных фондов; они получают большую часть своих средств в качестве пожертвования от материнской корпорации ежегодно. Томпсон предлагает циничное предположение, что цель корпоративной филантропии заключается в том, что у компании есть кошмар по связям с общественностью. Он говорит: «После того, как Exxon Valdez сбросил миллионы галлонов нефти вдоль береговой линии Аляски, любая экологическая группа, которая просила о взносе, получила бы его, но в то время мало кто хотел бы присоединиться к Exxon». Это предупреждение, на которое следует обратить внимание; Вы не хотите создавать кошмар общественных отношений для своей собственной благотворительности, принимая гранты, которые работают против вашего имиджа благотворительности. В дополнение к фондам, большинство корпораций имеют отдел взносов, который делает пожертвования в виде услуг и продуктов в натуральной форме. У многих корпораций есть соответствующие программы, где они будут соответствовать любому пожертвованию сотрудника, доллар за доллар. Вы подаете заявку на эти программы с простым заявлением и доказательством некоммерческого статуса. Подача заявки на корпоративное спонсорство отличается от подачи заявки на грант. Здесь корпорация будет менее заинтересована в деталях вашей программы, чем в демографии ваших участников и потенциальных маркетинговых возможностях, которые предоставит спонсорство. Предложение о спонсорстве должно включать в себя сопроводительное письмо на одну страницу с кратким описанием преимуществ для корпорации, составляющих ее демографических данных и ценового диапазона спонсорства, а не точную цену.Следуйте этому с кратким описанием преимуществ для корпорации на одной странице и кратким описанием возможностей спонсорства, включая даты, местоположение, посещаемость и ожидаемое освещение в СМИ. Включите в этот образец образцы прессы, отчеты и образцы брошюр предыдущих мероприятий. Томпсон включил образец корпоративного спонсорского предложения на компакт-диск, прилагаемый к книге.

Местные, государственные и федеральные правительственные учреждения предоставляют гранты некоммерческим организациям для реализации программ, которые приносят пользу обществу. Государственные субсидии всегда включают в себя формы, эти формы могут предоставить ограниченное пространство для описания вашей программы, и именно здесь важно учитывать каждое слово. Установление отношений с местным персоналом выборных должностных лиц имеет важное значение. Они могут сообщить вам о возможностях предоставления грантов и законодательстве, влияющем на вашу организацию. Добавьте домашний и юридический офисы этих чиновников в свой список рассылки. Начните искать местные и государственные гранты, зайдя на правительственный веб-сайт и ищите гранты. Кроме того, установите контакт с государственным учреждением, которое наиболее точно отражает цели вашей организации, будь то социальное обеспечение детей, образование, службы старшего звена, искусство или тюремная реформа. Существует два типа федеральных грантов: гранты по формуле и проектные гранты. Грант формулы - это, в основном, компенсация за услуги, которые вы оказываете от имени правительства. Они обычно финансируют грант на основе математической формулы, такой как количество клиентов, умноженная на среднюю стоимость предоставления этой услуги, умноженная на процент, который они определяют. Грант проекта - это конкурентное владение. Вы подадите предложение об управлении или планировании государственной службы, и вас будут судить по другим предложениям, представленным для того же проекта. Независимо от того, получаете вы грант или нет, после объявления о вознаграждении вы должны запросить у сотрудника программы комментарии людей, которые оценивали ваше предложение. Они обязаны предоставить вам эту информацию в соответствии с Законом о свободе информации, и она будет полезна при подготовке вашего следующего предложения. Правительственные гранты поставляются с рядом требований и сертификатов. Вам нужно будет подписать заявление о недискриминации без наркотиков и занятости, вам нужно будет подтвердить, что вы соответствуете закону об американцах-инвалидах, и вам будет задан вопрос об этнической и другой демографической информации вашего совета, персонала и участников. Если вы действительно хорошо знаете законодателя, вы можете рассмотреть позицию «свинина». Законодатель включит ассигнования на вашу благотворительность в рассматриваемый законопроект. Если законопроект проходит с ассигнованиями, ваша благотворительная организация получает ассигнованные средства. Томпсон предупреждает, что: «Имейте в виду, что, когда вы запрашиваете у члена программы ассигнования, вы можете обойти государственное учреждение, в которое вы обычно обращаетесь. Это агентство может быть не слишком взволновано тем, что ваши ассигнования могут даже привести к сокращению финансирования их агентства ».

Знать, где взять деньги - это только полдела, убедить их отдать их вам - настоящий вызов. Томпсон показывает вам, как исследовать благотворительность, узнавая как можно больше о том, почему и кому они дают деньги. Эта информация поможет вам разработать успешное предложение. Сердцем вашего предложения будет описание программы. Это должно включать в себя цель программы, почему вы делаете проект, как вы будете реализовывать его, кто чем будет заниматься, кому это выгодно и как вы будете измерять результаты. Затем вы возьмете эту информацию и настроите ее для своего потенциального спонсора. Вы составите контрольный список всех элементов, которые требуются спонсору, и напишите свое предложение, сосредоточив внимание на элементах вашей программы, которые отвечают требованиям спонсора. Следующая часть вашего предложения будет вашим бюджетом. Многие спонсоры переходят от сопроводительного письма к бюджету при рассмотрении предложения. Человек, оценивающий ваш бюджет, вероятно, будет очень хорошо знаком с бюджетами организаций и проектов, похожих на ваш собственный. При документировании расходов на персонал в бюджете многим фондам потребуется зарплата руководящих работников, участвующих в проекте, даже если эта информация может быть общедоступной в вашей благотворительной форме 990 IRS, вычеркните информацию о зарплате при распространении черновиков версий предложения для рассмотрения. Редко грант будет выплачивать полную зарплату вашего руководителя; если исполнительный директор собирался потратить десять процентов своего времени на проект, то вы бы зафиксировали расходы в бюджете как десять процентов исполнительного директора и включили бы стоимость в десять процентов его зарплаты. Расходы автора и других разработчиков не могут быть включены в бюджет проекта. Прямые расходы в бюджете будут включать любые расходы, непосредственно связанные с программой. Один процент от общих прямых расходов должен быть выделен на непредвиденные расходы. Далее вам нужно будет рассчитать ваши косвенные расходы по программе. Это включает в себя такие вещи, как аренда, коммунальные услуги, страхование, банковские сборы, заработная плата и дополнительные льготы для административного персонала. На компакт-диске, входящем в комплект книги, есть Бюджетный конструктор, который включает в себя рабочий лист Excel для расчета этих затрат. Часть ваших косвенных затрат может появиться в бюджете вашего проекта. Спонсоры хотят знать, кто еще платит за проект. В доходную часть вашего бюджета сначала включите запрашиваемую субсидию, на которую вы подаете заявку, любые пожертвования в натуральной форме, которые вы получили, гранты, которые вы получили, и гранты, которые ожидают рассмотрения. Наконец, включите взносы участника. В дополнение к бюджету вашего проекта, вам нужно будет представить организационный бюджет, который включает все ваши расходы на благотворительность для всех его программ и общие операционные расходы.

Первое, что будет видно в вашем предложении, - это ваше сопроводительное письмо.Это то место, где приходит ваше исследование спонсора. Сопроводительное письмо должно быть дружелюбным и иметь личность; цель состоит в том, чтобы связаться с спонсором. Он подведет итоги вашей программы в личном порядке, признавая любое предыдущее участие спонсора и то, как этот проект отвечает интересам спонсора. В дополнение к сопроводительному письму вы включите резюме, которое представит вашу программу в более официальной форме. Как сопроводительное письмо, так и резюме должны содержать одно предложение о программе, сумму гранта, на который вы подаете заявку, историю грантов со спонсором, очень сжатый абзац вашей благотворительной квалификации, описание параграфа программы , ссылка на бюджет и движущийся абзац, в котором указано, как грант будет влиять на ваших избирателей и сообщество. Многие спонсоры захотят узнать историю вашей благотворительности. Это еще одна возможность персонализировать ваше предложение. Возьмите историю своей стандартной благотворительности и сузьте области, которые не связаны с вашим предложением, и увеличьте те части, которые имеют отношение. Организуйте свою историю в соответствии с вашими основными достижениями, выделив заголовок жирным шрифтом и используйте маркеры, чтобы выделить ваши достижения. Если вы - новая организация, опишите историю ее возникновения и историю ваших основателей, которые побудили их собраться вместе и создать организацию. Отзывы и одобрения других организаций могут укрепить ваше предложение. Многие спонсоры захотят краткие биографии ключевых сотрудников проекта. Это должно быть не более половины страницы на человека. Вам нужно будет приложить подтверждение вашего некоммерческого статуса. На отдельном листе включите список вашего совета директоров и их филиалов, не включайте личный адрес и номера телефонов членов вашего совета. Ваш спонсор также будет интересоваться любым институциональным спонсором, который дал вам более 1000 долларов в прошлом году. Закончите пакет предложений общей информационной брошюрой, двумя или тремя статьями для прессы и вашим годовым отчетом.

Скрепите ваше предложение скрепкой, поместите его в простой конверт и отправьте по почте в США. Необычные конверты и экспресс-доставка будут выглядеть как расточительные расходы для спонсора. Через неделю после того, как вы отправите предложение по почте, позвоните, чтобы узнать, было ли оно получено, и спросите, когда вы ожидаете услышать результаты. Отметьте этот день в своем календаре и позвоните через несколько дней после этой даты, чтобы продолжить. Если ваш запрос на грант отклонен, не забудьте обработать его с изяществом, вы можете подать заявку на тот же спонсор в будущем. Если вы получили грант, позвоните и скажите спасибо. Когда вы получите поощрительное письмо, попросите кого-нибудь из уполномоченных подписать его и вернуть его с письмом-подтверждением, которое включает в себя, благодарность, заявление о том, что средства гранта будут использованы, как указано в предложении, краткое изложение того, как грант будет Пособие на благотворительность и заявление о том, что спонсор не получает никакой выгоды от предоставления гранта. Это заявление будет соответствовать нормам IRS. Через несколько дней кто-то из вашей организации должен отправить вторую записку с благодарностью, которая не повторяет ни одного языка первой благодарности. Если член вашего правления использовал личный контакт, чтобы помочь получить грант, он должен использовать свой личный стационар, чтобы отправить свою личную благодарность. Обновите свой веб-сайт, и в любом другом месте вы перечисляете доноров для включения вашего нового спонсора. Если это большой грант, вы можете выпустить пресс-релиз, но всегда сначала получите разрешение спонсора. Продолжайте информировать спонсора. Пригласите их на мероприятия, связанные с программой, скопируйте их с новостным освещением программы, копиями своих информационных бюллетеней и другими публикациями, в которых упоминается программа, и любыми специальными публикациями, созданными программой. Спонсоры будут ожидать прогресса и финансовых отчетов по проекту, по крайней мере, один раз в год. Обязательно тратите свои деньги, как вы указали в предложении, и ведите тщательный учет. Книга Томпсона описывает процесс предоставления грантов и позволяет понять, что ваша организация может подать заявку на получение грантов. Инструменты, которые он предоставляет на прилагаемом компакт-диске, гарантируют, что вы успешно их получите.

Видео инструкция: Видеоурок №3. КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ. (May 2024).