Сортировка набора тренировок (MS Word)

• May 2, 2024

Попробуйте практический набор, чтобы увидеть, как сортировка простого списка работает в документе Word. На пустое слово документа введите в список имен, показанных ниже. Убедитесь, что при вводе DaleAnn и JonLuc вы не разделяете их пробелом между каждым собственным именем. Для этого упражнения вы хотите, чтобы Word интерпретировал эти имена как одно слово.

Брайан Саттон
Стефан Гапелли
Майк Маршалл
Дейл Энн Брэдли
Крис Тайл
Дэвид Грир
Джо Крейвен
Джанго Рейнхардт
Элисон Браун
JonLuc Ponte
Сэм Буш
Darol Anger

Теперь давайте отсортируем список.

• Тщательно выбирайте список имен, чтобы избежать выделения строки выше или строки под списком имен. Одна из техник, которая поможет контролировать ваш выбор, состоит в том, чтобы поместить точку вставки из буквы B в Брайан. Удерживайте клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши сразу после буквы «R» во гневе. Весь ваш список должен быть выбран.

• Выберите из главного меню Таблица | Сортировать
• В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите «Слово 2» для сортировки по фамилии.
• Примите значение по умолчанию для типа «Текст»
• Принять значение по умолчанию для сортировки по возрастанию
• Нажмите ОК

Ваш список теперь будет отсортирован по фамилии в алфавитном порядке, начиная с гнева. Если бы вы выбрали нисходящий порядок, список будет отсортирован по фамилии, начинающейся с Thile.

Согласованность данных может очень сильно повлиять на то, как Word интерпретирует выполняемую вами команду сортировки. Вот что происходит, когда вы разделяете Джона Люка и Дейла Энна пробелом. Word теперь дает вам возможность сортировки с помощью Word 1, Word 2 или Word 3 в раскрывающемся списке «Сортировать по». Однако вы получите противоречивые результаты, независимо от того, выбрали ли вы Word 2 или Word 3. Когда вы выбираете Word 2, Word сортирует Дейл Энн между Гневом и Брауном и сортирует Джона Люка между Грир и Маршаллом, потому что Энн и Люк - второе слово для этих двух имен. Когда вы выбираете Word 3, это не меняет порядок сортировки, кроме как поставить Дейл Энн Брэдли и Джона Люка Понте в конец списка, потому что это только два имени, которые содержат третье слово. Попробуйте выполнить каждое из этих действий, чтобы увидеть, что происходит.

Чем больше вы будете практиковаться с функциями Word, тем быстрее вы станете достаточно компетентным.

Видео инструкция: Как Сделать Список по Алфавиту в Word 2016 | Сортировка Списка по Алфавиту Word 2016 (May 2024).