Проведение передвижной выставки

• May 4, 2024

Передвижные выставки замечательны, потому что они не только привлекают внимание как нечто «особенное», они также дают сотрудникам музея возможность отдохнуть и создать свои собственные выставки.

Для небольшого музея передвижные экспонаты часто охватывают темы, выходящие за рамки того, что может быть достигнуто с помощью вашей собственной постоянной коллекции. Они имеют аккуратный, чистый, профессиональный вид, который может быть трудно достичь для внутренней временной выставки с ограниченным бюджетом.

Вот несколько вещей, о которых стоит подумать, прежде чем бронировать передвижную выставку:

Расходы

Будьте реалистичны в отношении того, сколько вы «возместите» из своих первоначальных затрат. Плата за аренду выставочной поездки составляет от 1000 до 2000 долларов и более 100 000 долларов. Если вы надеетесь увеличить посещаемость настолько, чтобы оплатить аренду выставки, определите, сколько поступлений вам потребуется для достижения этой цели. Если вы терпите неудачу, начните думать о спонсорах! (Подробнее об этом см. Ниже «Возможности спонсорства»).

Имейте в виду, что при организации передвижной выставки требуются некоторые «скрытые» расходы.

Арендная плата не единственные расходы, которые вы будете иметь. Имейте в виду, что вам придется оплатить доставку в одну сторону. Обычно принимающее учреждение оплачивает доставку до следующего места, а это значит, что его доставка вам бесплатна.

У некоторых передвижных выставочных компаний есть конкретные рекомендации относительно того, как выставка может путешествовать. Например, вам может потребоваться отправить экспонат «от двери до двери», что означает, что тракторный прицеп не может остановиться и забрать любой другой груз по пути. Этот тип доставки будет стоить дороже.

Вам также может понадобиться выбрать из утвержденного списка транспортных компаний, которые специализируются на перевозках изобразительного искусства.

Иногда есть дополнительные варианты образовательного программирования, которые облегчают создатели выставки. Вы можете иметь доступ к приглашенным ораторам, но за это будет взиматься дополнительная плата. Спросите о возможных возможностях программы и стоимости на ранней стадии процесса, чтобы вы могли включить эти сборы в свой бюджет. Стоимость программы может включать в себя оплату самого докладчика, а также расходы на проезд и проживание.

Проблемы с установкой

Подготовка вашей галереи к выставке, которую вы никогда не видели, может быть сложной задачей!

Запросите фотографии выставки с предыдущих мест, чтобы вы могли увидеть, как она выглядит. Это поможет вам определиться с цветами краски и, возможно, даже с общей планировкой пространства.

Качество инструкции по установке будет отличаться. Я установил передвижные экспонаты, которые пришли с четкими указаниями о том, где вещи должны быть размещены. Я также принимал некоторых без руководства вообще. Дайте себе достаточно времени между датой прибытия и открытием, чтобы вы могли понять, как установить экспонат.

Некоторые передвижные выставки требуют подробных отчетов о состоянии по прибытии, поэтому не стоит недооценивать время, необходимое для заполнения всех документов. Возможно, вам также придется заполнить отчет об исходящих условиях после закрытия выставки.

Спонсорские возможности

Конечно, выставки, которые вы проводите на регулярной основе, являются фантастическими, но иногда потенциальные спонсоры поражены идеей проведения выставки из более известного музея, такого как Смитсоновский институт или Дом Джорджа Истмана.

Используйте это в ваших интересах! Запросите дополнительные брошюры в службе передвижных выставок для использования в ваших спонсорских пакетах. Просмотрите расписание поездок и используйте такие факты, как «впервые в нашем регионе» или «ограниченный график поездок», чтобы заинтересовать потенциальных спонсоров.

Внимательно рассмотрите все

Убедитесь, что вы знаете, что получаете, подписывая контракт и внося депозит на свою передвижную выставку. Вот некоторые вещи, которые нужно иметь в виду:

· Придется ли вам что-нибудь печатать или на выставке будут присутствовать такие вещи, как готовые этикетки для предметов? (Вам нужно будет выделить дополнительное время для подготовки, если вам придется создавать ярлыки самостоятельно - я был неприятно удивлен в последнюю минуту, когда мне пришлось это сделать, поэтому я всегда узнаю заранее).

· Вам нужно будет использовать собственные подвижные стены и шкафы? Или на выставке будет все необходимое? (Возможно, вам придется планировать хранить дополнительные футляры «творчески», если у вас мало места - а кто нет ?!)

· Как подвешены компоненты выставки? Придется ли вам просверливать большие отверстия в стенах, чтобы приспособить какие-либо зажимы? Или вы сможете использовать подвесную систему или другие средства для установки рамок?

· Когда гарантированная дата прибытия? (Чтобы уменьшить нагрузку на вас и ваших сотрудников, выделите достаточно времени, прежде чем планировать и продвигать открытие выставки!)

· Вам понадобится одобрение для рекламных материалов, таких как открытки, листовки и плакаты? Например, Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) требует, чтобы принимающая сторона представляла все материалы до распространения для утверждения. Есть определенные логотипы, которые вы должны использовать на всех материалах, а также определенные требования формулировки.

Видео инструкция: Экскурсия Ан Пэнхюзен по выставке Розмари Трокель (May 2024).