Системы и привычки, 2 половины организации

• May 2, 2024

Одной из самых неприятных реализаций, которые многие люди имеют при организации работы, является то, что процесс включает в себя не только системы - отсеивание того, что не нужно, а затем создание эффективного хранилища для всего, что есть, - но также развитие привычек, которые будут поддерживайте работу этих систем бесперебойно и работайте, как они должны в течение длительного времени.

Поиск идеальных простыней и утешителей для вашей кровати не исключает необходимости заправлять постельное белье каждое утро, а работа с персональным тренером для разработки индивидуального плана упражнений не означает, что вам на самом деле не нужно приходить в спортзал на регулярной основе. основа. К тому же, даже самая лучшая организующая система развалится - быстро - если вы не привыкли использовать и поддерживать ее.

Вот взгляд на три распространенных типа организационных систем, а также некоторые основные привычки обслуживания, чтобы вы могли думать об организации как о двухэтапном процессе.

Система № 1: Система обработки почты- эти корзины, сортировщики писем, входящие почтовые ящики или другие контейнеры, которые вы пометили и поместили возле двери для сбора почты, которая приходит.

Привычки:

• Избавьтесь от мусора немедленно. Вместо того, чтобы отправлять почтовые отправления, о которых вы знаете, что вы не хотите (например, листовки в магазинах, предложения по кредитным картам и незапрошенные каталоги), забивать вашу систему, перерабатывать или уничтожать ее как можно скорее.
  
• График времени, чтобы пройти через то, что накапливается. Потеря счетов и другой важной почты из-за того, что они остаются забытыми в вашей системе обработки почты, ничем не отличается от (и не лучше) от их забывания, потому что они в куче на вашем столе. Потратьте несколько минут, по крайней мере, один раз в неделю, чтобы просмотреть и разобраться с приходящей почтой.
  

Система № 2: Шкаф для одежды- эта аккуратная установка со стержнями, ящиками и другими приспособлениями для организации одежды.

Привычки:

• Удалить мешки для химчистки. Они известны тем, что создают беспорядок, задерживают влагу на одежде и затрудняют понимание того, что к чему. Держите несколько вещей для хранения одежды, когда вы путешествуете, если хотите, и отнесите остальное в уборщик для переработки.
  
• Убирайте вещи как минимум три раза в неделю. Слишком зонтично, чтобы повесить трубку или сложить и спрятать одежду в конце дня? Немного расслабься, но сделай привычкой возвращать вещи туда, где они есть, через день.
  
• Выключите сезонную одежду. Избавьтесь от пробежек по шортам и сарафанам, чтобы добраться до зимних штанов, перенеся несезонную одежду в заднюю часть шкафа или в другое место для хранения.
  

Система № 3: Система управления временем- Ваш календарь (будь то бумажный или электронный) и список задач и приоритетов.

Привычки:

• Проверяйте это ежедневно. Одна из основных целей системы управления временем - напоминать вам о том, что вам нужно делать каждый день и когда вам нужно это делать. Пусть ваша система выполнит свою работу, посмотрев утром на нее, чтобы увидеть, что впереди.
  
• Обновляйте его постоянно. Всякий раз, когда вы (или кто-то другой, чьи действия вы отслеживаете, например, партнер или ребенок) делаете что-то запланированное, добавьте это в свой календарь без промедления, чтобы предотвратить двойное бронирование, пропущенные встречи и тому подобное.
  
• Держите это в беспорядке. Есть список задач, который длиннее вашей руки? Внимательно посмотрите на это и переместите в другой список все, что не является действительно задачей (например, заметки, адреса и другие данные), или что вам не нужно думать или сосредоточиться на этой неделе.
  

Вы получаете представление: каждая система организации, которая есть у вас дома или в офисе, от ящика для посуды на кухне до системы хранения документов на полках с инструментами и спортивным снаряжением в гараже, требует некоторых необходимых навыков обслуживания, чтобы поддерживать ее в рабочем состоянии. как и должно быть.

На этой неделе подумайте о привычках, которые вы можете внедрить, чтобы ваши системы были свободны от беспорядка и работали бесперебойно, а затем поставьте перед собой задачу принять некоторые из этих привычек к концу месяца.

Видео инструкция: ЛУЧШИЕ ПРАВИЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ! (May 2024).