Создание многозадачной работы

• May 5, 2024

Многозадачность великолепна в теории: делая несколько вещей одновременно, вы повышаете свою эффективность, лучше используете свое время и делаете больше. На практике, конечно, вещи редко бывают такими радужными, и многозадачность может означать кучу неполных заданий, неточное ощущение того, сколько времени на самом деле нужно, и разочаровывающее чувство, что вы никогда не добьетесь большого успеха.

На этой неделе мы рассмотрим, что означает многозадачность, каковы ее недостатки и как заставить ее работать на вас, если это неизбежно.

Многозадачность определена
Если вы когда-либо разговаривали по телефону, проверяя электронную почту, готовили ужин или изучали что-то в Интернете, вы выполняете многозадачность. По своей сути, многозадачность подразумевает одновременное выполнение двух не связанных между собой задач; этот термин также используется для обозначения переключения между несколькими задачами, которые не обязательно происходят одновременно. В культуре, которая придает огромное значение идее сделать больше за меньшее время, многозадачность кажется необходимым навыком.

Недостатки
Мысль о возможности выполнить несколько задач за короткий промежуток времени или легко перемещаться между ними - соблазнительная. Поэтому досадно осознавать, что многозадачность редко работает так, как мы надеемся. Попытка одновременно выполнять две несвязанные задачи или быстро переключаться между ними означает, что мы не уделяем ни одной из этих задач нашего полного внимания. Это может быть по меньшей мере раздражающим (когда-либо пытаться поговорить по телефону с кем-то, кто четко печатает во время разговора?) И контрпродуктивным - если не откровенно разрушительным - в худшем случае: подумать о том, как в духовке горит запеканка, документ, который полон ошибок, потому что на него никогда не обращали внимания, не нуждались в корректуре или в полуденном распаде после того, как вы попытались сделать слишком много вещей.

Во многих случаях многозадачность менее эффективна и менее эффективна, чем практика выполнения одной задачи перед переходом к следующей. В следующий раз, когда вы попытаетесь совмещать две или более задач одновременно, спросите себя, сэкономите ли вы время, стресс и разочарование, если разделите их.

Работа с неизбежной многозадачностью
Конечно, в реальном мире вам вряд ли удастся избежать многозадачности. Всегда будут времена, когда две (или три, или более) вещи требуют вашего внимания одновременно, и может оказаться невозможным приостановить выполнение задач. Если вы не можете избежать многозадачности, используйте эти три совета, чтобы сделать его максимально эффективным.

• Установите ограничение по времени. Когда вам нужно переключить передачи с одной задачи на другую - или выполнить две задачи одновременно - назначьте себе крайний срок для возврата к исходной задаче. Например, если вы получаете важный телефонный звонок, когда вы пишете предложение для клиента, сообщите звонящему, что вы можете говорить только в течение десяти минут; в конце десяти минут, вежливо, но твердо завершите вызов, планируя последующее наблюдение, если это будет необходимо.
  
  
• Следите за тем, что вы делали. Прежде чем отвлекать свое внимание от задачи, над которой вы работали, до того, как вас прервали, уделите время тому, чтобы отметить, где вы находитесь, каким будет ваш следующий шаг и где его взять, когда вы вернетесь к задаче. Например, если вы отстранены от приготовления к обеду ребенком, требующим вашего внимания, уделите секунду, чтобы напомнить себе, что вы как раз собираетесь перейти к третьему шагу вашего рецепта; когда вы вернетесь к кулинарии, вы будете знать, что будет дальше.
  
  
• Используйте меры стоп-лосса. По крайней мере, убедитесь, что многозадачность не отменяет прогресс, которого вы уже достигли. Меры стоп-лосс - выключение печи перед тем, как ответить на телефонный звонок, скажем, или сохранение документа, который вы пишете, прежде чем пообщаться с коллегой, который приходит в ваш офис, - может помочь вам не оказаться дальше, чем где ты был.
  

Когда бы ни было возможно, дважды подумайте о многозадачности и вместо этого сосредоточьте внимание на выполнении задач последовательно и по отдельности; Вы можете сделать больше и испытать меньше стресса в процессе. Однако, когда вы не можете избежать многозадачности, установка (и соблюдение) ограничений, удержание вкладок и принятие мер по ограничению потерь могут помочь вам делать то, что вам нужно, чтобы делать это эффективно и результативно.

Видео инструкция: Многозадачность. Когда она полезна, а когда (и как) её стоит избегать? (May 2024).