Начало работы с PowerPoint

• May 6, 2024

Вы только что запустили PowerPoint и хотите начать создавать свою презентацию. Вы замечаете, что ваша панель дизайна по умолчанию имеет титульную страницу в виде простого белого цвета, но вы хотите добавить стиль в свою презентацию. Давайте начнем.

Настройка вашего рабочего стола:

• На левой панели вашего экрана выберите показ миниатюр, нажав на вкладку «Слайды». Это позволит вам увидеть макет всех ваших слайдов по мере их разработки.
• В правой части экрана на панели задач по умолчанию выбран вариант «Новая презентация». Нажмите на Общие шаблоны, чтобы открыть диалоговое окно шаблона. Прокрутите множество вариантов дизайна и выберите тот, который подходит для вашей презентации. Вы увидите уменьшенную копию каждого из вариантов шаблона, чтобы получить представление о том, как выглядит каждый из них. Помните принципы эффективного дизайна при выборе.

После того, как вы сделали свой выбор шаблона, панель задач по умолчанию автоматически переходит в вид макета слайда. Используйте это представление для выбора из множества макетов слайдов, когда вы будете разрабатывать презентацию.

• Начиная с титульного слайда, обратите внимание, что в макете слайда есть заполнители для вашего заголовка и любого вложенного заголовка. Введите заголовок и подзаголовок презентации, если таковые имеются, в заполнитель, нажав внутри него. Обратите внимание, что шаблон дизайна выбирает правильный размер и цвет шрифта в соответствии с выбранным вами стилем шаблона.
• Выберите подходящий макет слайда для вашего второго слайда. Нажав на кнопку нового слайда на панели инструментов форматирования, вы добавите слайд с макетом маркера. Кроме того, вы можете использовать панель задач, чтобы выбрать другой тип макета. Чтобы выбрать новый слайд с помощью панели задач, щелкните стрелку раскрывающегося списка для нужного макета слайда и выберите «Новый слайд» в меню. Избегайте нажатия на середину выбора макета слайда, поскольку это изменит макет вашего активного слайда. Обратите внимание, что каждый выбор макета имеет заполнители, в которые можно поместить элементы дизайна.
• Продолжайте выбирать новый макет слайда для каждого слайда в презентации.

После того, как вы завершили все слайды, которые вы хотите для своей презентации, будет хорошей идеей просмотреть их в виде слайд-шоу. Выберите один из трех способов входа в режим просмотра слайдов.
• Нажмите кнопку просмотра слайд-шоу в левом нижнем углу рабочего стола PowerPoint. Помните, эта кнопка просмотра запускает слайд-шоу с активного слайда, отображаемого на вашем экране. Итак, если вы хотите начать слайд-шоу в начале, убедитесь, что вы находитесь на титульном экране, прежде чем нажимать кнопку просмотра слайд-шоу.
• Нажмите F5, чтобы активировать слайд-шоу. Клавиша F5 всегда запускает слайд-шоу с заголовка или первого экрана презентации.
• Щелкните меню «Слайд-шоу» и выберите «Показать шоу». Этот метод также всегда запускает слайд-шоу с заголовка или первого экрана презентации.

Когда вы впервые просматриваете презентацию в слайд-шоу, вы, скорее всего, увидите места, где вы хотите внести изменения. Я настоятельно рекомендую вам завершить обзор презентации, отметив каждый слайд, который вы хотите отредактировать. Однако вы можете в любой момент отменить вид слайд-шоу, нажав кнопку выхода на клавиатуре. На этапе редактирования создания презентации вы можете активировать миниатюру.
Функция слайд-шоу во время редактирования, чтобы вы могли сразу увидеть влияние редактирования на слайд-шоу.

PowerPoint имеет множество более продвинутых функций, но если вы выполните описанные выше шаги, у вас будет хороший старт для создания надежной базовой презентации.

Видео инструкция: Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1 (May 2024).