Что такое регистрационный номер?

• April 27, 2024

Музеи отслеживают пожертвованные предметы, присваивая каждому артефакту уникальный номер, называемый номер доступа, Он состоит из трех банков чисел:

ПЕРВЫЙ НОМЕР это год, в который было сделано пожертвование

ВТОРОЙ НОМЕР количество пожертвований, сделанных в этом году (оно начинается снова в новом году с одного)

ТРЕТИЙ НОМЕР дается каждому уникальному предмету в этом пожертвовании

Так...

Скажем, кто-то принес пожертвование двух пар обуви, одного платья и чугунной сковороды в 2008 году. И 25 человек уже пришли к двери с пожертвованиями в этом году. Вот как присваиваются номера доступа:

2008.26.1 Обувь

2008.26.2 Обувь

2008.26.3 Платье

2008.26.4 Сковорода

Это пожертвование станет 26-м пожертвованием, сделанным в 2008 году, и в рамках этого пожертвования будет четыре элемента, каждому из которых присвоены номера от 1 до 4.

При нумерации артефактов кураторы обычно присваивают A & B элементам, которые входят в набор. Это означает, что один ботинок скажет 2008.26.1A, а другой - 2008.26.1B.

Эти числа заносятся в базу данных, где хранится вся информация об артефактах. При каталогизации каждого пожертвования работники коллекций включают как можно больше информации о каждом артефакте. Вы не могли бы написать все это на дне обуви!

Например, если одна из пар обуви была надета на выпускной бал старшего донора, это будет включено в процесс каталогизации. Во время пожертвования куратор задаст как можно больше вопросов, чтобы определить историю или происхождение пункта Она захочет узнать, где проходил выпускной вечер, кем была его дата и какие истории связаны с выпускным. Фото выпускного вечера тоже было бы здорово! Наряду с программой, билетами или чем-либо еще, связанным с пожертвованием.

В будущем, если обувь когда-либо будет выставлена ​​на выставку, эта информация будет неоценимой при написании этикетки для обуви.

Теперь, скажем, платье в этом пожертвовании - это выпускное платье, которое идет с туфлями. Некоторые люди ошибаются, давая одинаковую цифру платью и туфлям и делая один «А» и один «В». Это неверно

Буквы должны использоваться только для определения того, что является истинным набором, например, солонки и перечницы, сливок и сахарницы, чайной чашки и блюдца, пары перчаток.

Если обувь идет с платьем, уместно указать эту информацию при каталогизации пожертвования. Вы должны отметить в обеих записях, что туфли идут вместе с платьем, а платье идет вместе с туфлями. Но каждому должен быть присвоен свой уникальный номер доступа. Чтение описания в каталоге предупредит кого-то в будущем, что обувь и платье идут вместе.

В следующей статье мы обсудим, как на самом деле номера доступа применяются к артефактам.

Видео инструкция: Как получить регистрационный номер (April 2024).