Попробуйте завершить список задач

• May 17, 2024

Примерно за два года до того, как у меня появился первый ребенок, меня обучили использовать систему управления временем Franklin Planner. Я больше не был жертвой случайных списков дел моего прошлого, которые я создавал из чистого отчаяния - когда что-то было просрочено. Тогда я потерял бы место прежде, чем что-либо было сделано. После обучения я узнал, как отслеживать как долгосрочные, так и краткосрочные цели, используя так называемый «список приоритетных ежедневных задач» или аналогично тому, что Джеффри Майер называет «основным списком» в Time Management for Dummies. Однако рождение моего первого ребенка, казалось, остановило весь мой прогресс.

Что такое основной список?

По словам Майера, основной список - это запись всех «проектов, задач и других элементов бизнеса, которые вы должны выполнять или выполнять». Основной список написан на большом листе бумаги, а не на многочисленных заметках. Пока я не стала матерью, я тщательно следила за ее сохранением.

Я помню первый полный день, когда мой сын был дома. Я был так занят, что не смог одеться до 3 часов дня! В течение нескольких недель, помимо ухода за ребенком, казалось, что я мало что делаю. Поскольку производство - моя вещь, меня не беспокоила невозможность вычеркнуть предметы из основного списка. В интеллектуальном плане я знал, что ухаживать за новорожденным - это очень тяжелая работа, но мне все еще нужен был новый инструмент, который бы уменьшал уколы вины, которые я чувствовал всякий раз, когда думал о всех своих незаконченных проектах.

Потом я прочитал кое-что интересное в журнале для родителей. Статья посоветовала новым мамам, таким как я, на данный момент отказаться от запланированного списка дел и вместо этого записать все, что мы делаем после того, как мы это сделаем, или «список задач для завершения». Этот список служит напоминанием о том, что в то время как некоторые цели пока остаются бездействующими, мы пока продолжаем работать продуктивно.

Хороший совет самопомощи универсален. Идея списка заданий на завершение полезна не только для новых матерей, но и для тех, кто чувствует себя заболоченным, но застойным. Вы можете использовать этот список, чтобы отдать себе должное за все, что вы достигли.

Завершение списка задач по сравнению с основным списком

Список задач для завершения - это другой тип организационного принципа, но иногда он так же важен, как и основной список, ориентированный на мечту / цель. Посмотрим правде в глаза, что в нашей жизни всегда будут вещи, которые нужно делать, даже если они не имеют ничего общего с нашими мечтами и / или чаяниями.

Итак, когда мы используем список задач завершения? Я использую CTL всякий раз, когда происходят радикальные изменения в рутине или если у меня есть большой проект, требующий много времени, и жизнь становится неуравновешенной. Когда вещи кажутся неконтролируемыми и хаотичными, я использую CTL, чтобы напомнить себе, что, хотя может показаться, что некоторые вещи не выполняются. Если проходит день или два, и я ничего не вычеркиваю из своего основного списка, вместо того, чтобы чувствовать себя виноватым из-за того, что я не сделал, я достаю другой лист бумаги и записываю, что я закончил.

Попробуйте комбинацию Master List и Completion Task List

Вот занятие для вас. Когда вы создаете свой основной список, оставьте немного места внизу страницы. Или, как я, я рисую большой прямоугольник вдоль правой стороны страницы. Затем в конце дня, когда вы проводите инвентаризацию, запишите все те незапланированные или рутинные вещи, которые требовали вашего времени и внимания, но отсутствовали в основном списке.

Некоторые задачи будут проходить сквозь трещины, но по большей части эти два вида списков являются отличным способом оценить, на что вы тратите свое время и энергию. И вместе эти инструменты могут создать порядок и чувство удовлетворения в вашей жизни.

Видео инструкция: Единственный Способ Спастись из Сломанного Лифта (May 2024).