Диалоговое окно сортировки (MS Word)

• May 15, 2024

Сортировка информации довольно гибкая в MS Word. Диалоговое окно «Сортировка» предоставляет несколько вариантов, из которых вы можете выбирать. Команда сортировки в MS Word находится в меню «Таблица». Вы можете сортировать короткие списки, таблицы или абзацы по мере необходимости.

Диалоговое окно сортировки допускает трехуровневую сортировку и предоставляет возможность определить, имеет ли область сортировки строку заголовка или нет строки заголовка. Каждый уровень сортировки может быть установлен в порядке возрастания или убывания. Будьте осторожны, чтобы ваш выбор имел логический смысл, иначе вы можете получить необычные результаты.



Под критериями сортировки выберите, есть ли в вашем списке строка заголовка или строка заголовка отсутствует. Если у вас есть строка заголовка, эта опция исключит любые заголовки из критериев сортировки.

Например, у вас может быть простой список имен (то есть имя, разделенное пробелом и фамилией), которые вы хотите отсортировать. Критерием сортировки по умолчанию является «параграфы», поэтому каждая строка будет отсортирована по первой букве строки.

Если щелкнуть раскрывающийся список «Сортировать по», можно выбрать сортировку по позиции слова в абзаце, как показано ниже. Таким образом, для простого списка имен, введенных по имени, фамилии, выбор Word 2 из выпадающего списка отсортирует список по фамилии, при условии, что ни в одном из имен нет средних инициалов.

Будьте внимательны при выборе списка данных для сортировки. Если вы выберете строку над списком или строку под списком, Word не сможет интерпретировать наличие двух слов в каждой строке списка.



Согласованность данных имеет решающее значение для использования методов сортировки в слове. Например, если вы хотите отсортировать список имен, то все имена должны вводиться последовательно. Когда некоторые имена имеют средние инициалы или полные имена, а другие - нет; тогда вам нужно будет исключить их из тех, которые вводят или выбирают сначала ввести фамилию, а затем имя и отчество. Делая это, вы можете добиться сортировки фамилии без учета положения слова. Другими словами, вы ограничены сортировкой по первому слову, если записи в вашем списке содержат непоследовательное количество слов.

Вы также можете указать тип информации для сортировки. Выберите из текста, чисел или даты.



Дополнительная гибкость находится под кнопкой настроек. Вы можете выбрать способ разделения полей. Например, если ваш список разделяет информацию по вкладкам, вы можете указать, что поля разделены вкладками. С другим выбором, вы можете ввести уникальный идентификатор, включая пробел. Вы также можете сделать критерии сортировки чувствительными к регистру, используя диалоговое окно параметров.



Методы сортировки также можно использовать, когда ваши данные содержатся в структуре таблицы.

Попробуйте поработать с диалоговым окном сортировки, чтобы увидеть, что происходит с вашими данными, когда вы выбираете разные параметры. Помните, что вы всегда можете использовать функцию отмены, если ваши результаты не соответствуют вашим ожиданиям. Экспериментирование - лучший способ изучить новые возможности Word.

Видео инструкция: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (May 2024).