Быстрый способ уменьшить беспорядок почты

• April 26, 2024

Помните, когда почта казалась веселой? Почтовый ящик у двери мог означать открытку от друга, специальную открытку на день рождения, посылку или новый журнал для чтения. То были времена! Сегодня, если вы похожи на большинство из нас, то, что попадает в ваш почтовый ящик, вдохновляет на стоны или разочарованные вздохи гораздо чаще, чем на визг радости.

Почта - одна из самых больших организационных проблем, на которые жалуются мои клиенты. И не удивительно: нравится вам это или нет, больше почты приходит почти каждый день, и чтобы оставаться на вершине, это требует времени и усилий. Хотя у меня нет волшебного решения для исчезновения почты (без каких-либо негативных последствий), у меня есть способ уменьшить количество почты, которую вы оставляете к концу недели. Продолжайте читать для деталей.

Пшеница и мякина
Вот что вам нужно для этого упражнения: стопка почты. Корзина для мусора. Измельчитель (или назначенная куча измельчения). Несколько скрепок. Возможно открыватель писем, если, как и я, вы склонны к порезам. И около 60 секунд.

Вот ваша миссия: перерабатывать или уничтожать все из вашей стопки почты, которая вам явно не нужна. Вам не нужно действовать по почте (например, оплачивая счета или отвечая на переписку). Вам не нужно читать журналы или информационные бюллетени. Все, что вам нужно сделать, это избавиться от очевидного броска.

Вот как это работает: начните с того, что находится на вершине стека. Если это конверт, открой его. Сделайте быстрое сканирование, извлеките все, что вам явно не нужно, переработайте / уничтожьте и отложите все, что вы хотите или нужно сохранить. Например, если вы открываете счет, вытащите все вкладыши и утилизируйте их. Если вы оплачиваете счет через Интернет, верните также конверт для возврата. Верните купюру в конверт или утилизируйте конверт и используйте скрепку, чтобы скрепить купюру. Положите счет в стопку и переходите к следующему фрагменту письма.

Помните, что ваша главная цель не состоит в том, чтобы позаботиться обо всем, что вам нужно сделать с вашей почтой сразу; это избавиться от очевидно бросаемого. Что вписывается в эту категорию?

• Вставки счетов и выписок по банковскому счету (например, новости от вашей коммунальной компании)
  
• Внешние конверты для счетов (если вы не используете их для хранения счетов, ожидающих оплаты)
  
• Циркуляры для магазинов, в которых вы не совершаете покупки
  
• Пожертвования от организаций, которые вы не заинтересованы в поддержке
  
• Нежелательная кредитная карта, рефинансирование ипотеки и другие финансовые предложения (обязательно уничтожьте их)
  
• Журналы, каталоги и информационные бюллетени, которые вы не собираетесь читать
  

Отмена этого материала занимает очень мало времени и может значительно сократить объем почты. (Некоторые из моих клиентов могут избавиться от 50% и более, когда мы выполняем это упражнение.)

Да да Я знаю.
Итак, хорошо: я знаю, что к тому времени, когда почта прибудет, или к тому времени, когда вы вернетесь домой к стопке почты, которая уже обнаружена, у вас уже будет целый день. Может быть домашнее животное или два, ребенок или два, или некоторая их комбинация, требующая вашего внимания. Вы можете приготовить еду на мозг. Возможно, вы пытаетесь избавиться от стрессового рабочего дня. Я знаю, что есть множество причин, по которым не обязательно сразу просмотреть почту дня.

Если вы действительно заболели в тот момент, когда вы входите в дверь, не беспокойтесь о том, чтобы сделать что-то по почте немедленно. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы делать все, что вам нужно, чтобы сохранить себя и свою семью в здравом уме. Но приложите согласованные усилия, чтобы потратить минуту - а я буквально имею в виду 60 секунд - сделать быструю сортировку почты перед тем, как вы попадете на сено. Это все равно, что принимать поливитамины каждый день: конечно, это еще что-то, что можно добавить в свой список дел, но это занимает так мало времени, а отдача того стоит. К концу недели у вас будет гораздо более управляемая куча почты, и на самом деле работать с ней будет проще.

Видео инструкция: Как Убрать Живот за 1 Неделю (April 2024).