Организация - это процесс, а не пункт назначения

• May 4, 2024

Мы все видели шоу, где замечательная группа людей типа ангела приходит к двери дома, который немного неуправляем. Они работают свое волшебство и престиж! Куча бумажной работы пропала или, по крайней мере, подана, предметы, которые больше не нужны, были переданы в новый дом, и улыбки предостаточно! Но как это на самом деле происходит? А что такое мир профессиональной организации на самом деле? Организатор Дженнифер Пале присоединяется к нам в этом интервью, чтобы поделиться своей мудростью и знаниями о создании организованного дома или офиса.

Джордан Мерседес: Какова ваша организующая мантра?

Дженнифер Палис: ОРГАНИЗАЦИЯ - это процесс, а не пункт назначения

Когда речь заходит об организации, моя мантра звучит так: «Организация - это процесс, а не пункт назначения». Другими словами, не существует места под названием «Земля Организации», где можно однозначно сказать: «Да! Я тут!" Я приехала!" Вы не должны извиняться. Дорога к организации бесконечна, но это хорошая новость! Как так? Потому что он отнимает весь перфекционизм, который мешает такому количеству людей, возможно, даже вам, вообще начинать. Если вы знаете, что нет правильного пути, и вам не обязательно оказаться в идеальном месте, называемом «Организационная земля», тогда, может быть, просто, может быть, вы наконец-то сможете освободиться, чтобы начать прямо сейчас - сегодня.

JM: Как только станет понятно, что организация - это процесс, что будет дальше?

JP: ВЫБЕРИТЕ НАПРАВЛЕНИЕ

Теперь, когда мы установили, что нет никакого конкретного конца организационному процессу в том смысле, что это всего лишь процесс, вам нужно направление, в котором вы должны двигаться, иначе вы не получите желаемых результатов. Вам не нужно быть идеальным (никто не является). Все, что вам нужно сделать, это двигаться в выбранном вами направлении. К северу? Юг?

У всех разные цели. Чтобы двигаться к ним, вы должны знать, где вы находитесь и что мешает вам достичь своей цели. Когда я работаю со своими клиентами, первый вопрос, который я задаю: «В чем ваша разочарование?» Они всегда знают ответ; документы, их расписание, почта, электронная почта или комбинация всего. В глубине души вы точно знаете, что мешает вам быть эффективным и функционирующим в вашей жизни и пространстве.

JM: У вас есть установленная программа для ваших клиентов?

JP: У меня нет повестки дня для моих клиентов, и у меня нет того, как она должна выглядеть, когда мы закончим. Для меня это все о том, как лучше функционировать в вашей жизни. Речь идет не о чистом доме с аккуратными книжными полками, без груд и прозрачных поверхностей. Если эти вещи не помогут вам функционировать лучше, а это то, что вы хотите, то отлично - давайте работать в этом направлении - но это не цель каждого (именно поэтому у меня нет фотографий до и после на моем веб-сайте). Я не дизайнер интерьера - то, что похоже на функционирование одного человека, может выглядеть как зона бедствия для другого.

УЗНАЙТЕ, КАК РЫБИТЬ - ЭР - ФУНКЦИЯ

И это моя точка зрения, «прибытие» - не главное. Суть в том, что с каждым днем ​​в вашем пространстве все лучше и лучше работают, используя инструменты, которые я предлагаю, вместе с инструментами, которые мы вместе обнаруживаем в процессе, я являюсь своего рода проводником, который поможет вам найти свой путь. Я настраиваю системы и обучаю вас (хотите ли вы персонализировать, как если бы вы разговаривали с читателем непосредственно с вами против них?) Навыкам лучшей работы в вашей жизни. Я хочу, чтобы ты тоже нашел способы лучше функционировать. Я хочу, чтобы ты в конце концов не нуждался во мне. Так что это включает в себя обучение тому, как ловить рыбу - как найти свои собственные инструменты - а иногда - большую часть времени - некоторые из моих лучших инструментов дают мне мои собственные клиенты. Это лучший сценарий - когда мы с тобой учимся друг у друга. Тогда я знаю, что я на правильном пути.

JM: Как вы начинаете работать с клиентом?

Итак, в самый первый день работы с кем-то, я включаю его в процесс постановки целей, спрашивая: «Какова ваша цель в этом процессе?» Мы все садимся в наши машины утром с намерением. Намерение того, где мы хотим оказаться - даже вообще (обычно конкретно!). Наличие определенного намерения - отличный способ получить желаемый результат. Вы можете сделать то же самое в своей жизни. Написание заявления о миссии для нашей жизни и / или нашего бизнеса - это отличный навигационный инструмент, который поможет нам идти туда, куда мы хотим.

Если вы добавите эту информацию в свою неделю с помощью полезных предметов, приоритеты будут разбиты на кусочки, которые вы сможете выполнять каждую неделю… и вы начнете видеть, как ваши мечты сбываются постепенно. Эта еженедельная сессия планирования имеет решающее значение для процесса. Самые успешные деловые люди в мире скажут вам, что они делают это. Это немного замедляет работу, так что вы можете четко видеть свою неделю и быть уверенными, что достигли поставленных целей. Этот инструмент управления временем / постановки целей гарантирует, что у вас есть время, чтобы держать свое место в порядке - потому что вы замедляетесь, чтобы сделать его приоритетом в вашем расписании.

ЩЕТКА ЗУБОВ - ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Вы должны сделать это приоритетом - так же, как чистить зубы. Если в вашем доме и офисе все в порядке, значит, вы находитесь в режиме обслуживания. Если вещи в настоящее время не в порядке, то вы вкладываете в свое расписание каждую неделю дополнительное время, чтобы навести порядок. Я подчеркиваю компонент управления временем, потому что нахожу, что большую часть времени, когда пространство человека не в порядке, это потому, что его время не сбалансировано. Если человек может замедлиться и создать управляемый график, он может сделать создание функционального пространства приоритетом.

JM: Как заставить клиентов принять это один день за один раз, когда мы все вынуждены пытаться сделать так много всего сразу?

Это где мантра должна вступить в игру, чтобы вы не были перегружены. Помните, что вы находитесь в середине процесса, и просто немного решайте каждый день. Мои клиенты, как правило, расстраиваются во время поездки - видят стопки, которые еще не поданы, или одежду, которую еще нужно отсортировать и т. Д. Это очень нормально. Однако, если вы можете напомнить себе, что вы находитесь в процессе и движетесь в правильном направлении, вы будете более осторожны с самим собой, вы быстрее доберетесь до места, и путешествие станет намного приятнее.

Если вы можете потратить 15 минут на сортировку ящика в один прекрасный день, то именно это вы внесли в этот день. Если в игровой комнате можно часами разбирать разбитые игрушки - отлично. Если вы можете справиться с 15-минутной сортировкой старого письма - отлично. Просто делай то, что ты можешь делать каждый день, но делай что-нибудь каждый день. Все это имеет значение. Паралич наступает, когда избегают 15 минут, снова выбрасывают из списка приоритетов, пропускают еще на несколько дней, вещи начинают накапливаться, и ваша голова начинает говорить вам, что уже слишком поздно, это слишком много, и вы можете не делай этого Сделай хотя бы 15 минут. Но если вы этого не сделаете, определенно не слушайте свою голову.

НАЧНИТЕ, ГДЕ ТЫ НАХОДИШЬСЯ

Я всегда сравниваю это с упражнением ... вы не можете "догнать" ... как в ... вы не можете наверстать упущенное вчера. Вы не можете заниматься спортом в прошлом году, и вам это не нужно. Вы просто должны тренироваться сегодня. Вы начинаете, где вы находитесь, и этого достаточно. То же самое и с организацией. Забудьте, где вы были в прошлом - забудьте о стыде, забудьте, что вы не убирались на прошлой неделе и т. Д. Просто рассмотрим немного сегодня. Тогда сделай то же самое завтра. И прежде чем вы это узнаете, ваши места будут соответствовать вашему видению, и вы будете собирать свои записки вместе и маркировать специи!

JM: Вы когда-нибудь добирались до конца груд?

JP: Это процесс бурения. Вроде с лайком Все книги вместе. Позже побеспокоитесь о том, чтобы получить их в алфавитном порядке по автору или обо всех тайнах, или о том, что имеет для вас смысл. Соберите всю одежду вместе - тогда беспокойтесь о цветовом кодировании. Развертывание таким образом сохранит чувство подавленности до минимума.

JM: Заключительные мысли, чтобы поделиться с занятым профессионалом, который только начинает это путешествие?

Вы будете организовывать всю оставшуюся жизнь, потому что это процесс. Это плохие и хорошие новости. У тебя есть вся жизнь, чтобы сделать это. Чтобы заставить ваши системы работать на вас, настраивать их, настраивать, индивидуализировать, модернизировать, упрощать, расширять - по мере изменения ваших потребностей. Если вы сейчас находитесь в таком месте, где вы можете выбирать из бумаги или игрушек без систем, выберите направление, в котором вы хотите двигаться, улучшите функционирование и сделайте его управляемым процессом, в котором вы принимаете участие. в то время каждый день. Как знают старые профессионалы-организаторы, если вы будете делать это медленно, вы начнете получать от этого удовольствие (точно так же, как упражнения), и вы будете продолжать заниматься этим и развивать его. Тогда действительно нет конца тому, чего вы можете достичь!

В заключение не бойтесь просить о помощи. Профессионалы, такие как Дженнифер, готовы, желают и способны ... и ваши кучи и стеки их не напрягают!

Видео инструкция: Беслан. Помни / Beslan. Remember (english & español subs) (May 2024).