Мой # 5 Организационный совет - Сосредоточьтесь больше на Почему, чем на Как

• May 6, 2024

За последние несколько месяцев я поделился с вами некоторыми из моих любимых организационных советов, предлагая идеи по их применению. На этой неделе я закончу серию одним финальным камнем.

Сосредоточиться больше на том, почему организации, чем, как
Часто, когда я встречаюсь с клиентом для оценки, одним из первых вопросов, которые она спрашивает, является то, что нужно сделать, чтобы начать процесс организации. Это понятный вопрос: поскольку мы работаем над созданием порядка и спокойствия, имеет смысл, что клиент хочет, чтобы логическая последовательность событий перешла из точки А - дезорганизация - в точку Б. В конечном счете, я создаю план организации проекта для каждого клиента, но прежде чем я это сделаю, я прошу ее не торопиться, чтобы объяснить, почему она хочет быть организованной в первую очередь. Я нахожу (и клиенты часто тоже так делают), что эта информация имеет решающее значение для создания систем и привычек, которые будут зависеть в долгосрочной перспективе, а не предлагать быстрые исправления.

Хотя важно иметь план до того, как вы начнете процесс организации, не менее важно сосредоточиться на том, почему вы хотите быть организованным. Как только вы это поймете, последующие шаги станут проще, значимее и эффективнее.

Положить этот совет в действие
На этой неделе потратьте некоторое время на размышления о том, как дезорганизация влияет на вашу жизнь и почему организация важна для вас.

• Не забудьте определить организацию для себя. В разговоре с некоторыми новыми профессиональными организаторами на прошлой неделе мой друг и коллега Джош сделал отличное замечание: часто есть разница между аккуратностью и организованностью. Часто люди думают, что им нужно быть организованными (или другие будут думать об этом за них), потому что вокруг их дома или офиса есть случайные груды или потому что их пространство не всегда выглядит аккуратно, даже если у них есть легкий доступ к вещам они нуждаются и не оказываются перегруженными беспорядком.
  
  Быть организованным не обязательно означает, что ваше пространство должно выглядеть минималистично и опрятно, поэтому продвижение себя через процесс организации просто для того, чтобы получить более аккуратный (но не более функциональный) дом или офис, принесет вам лишь немного разочарования.
  
  
• Не организовывайтесь исключительно ради чьей-либо выгоды. Попытка организоваться только потому, что кто-то другой считает, что вы должны или просили вас об этом, или потому что вы считаете, что должны делать это для блага этого человека, является проигрышным предложением. Вполне разумно иметь в виду других, когда вы проходите через процесс организации; Действительно, многие из моих клиентов выразили мне надежду, что, организовавшись, они проявят больше уважения к начальнику, супругу или партнеру или обеспечат более заботливую и стабильную обстановку для ребенка.
  
  Тем не менее, решение об организации должно действительно исходить от вас, а не от кого-то другого, если процесс должен быть эффективным с течением времени. Другие люди могут быть отличным источником мотивации и поддержки, но будьте уверены, что вы контролируете их.
  
  
• Запишите и восстановите связь с вашими целями организации. Как и в случае с другими изменениями привычки, часто легче получить и оставаться организованным, если вы поставили конкретные цели. Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, каковы ваши общие организационные цели: возможно, вы хотели бы иметь возможность приглашать гостей в свой дом без смущения. Возможно, вы хотели бы более эффективно использовать свое время на работе, работая над повышением по службе (и повышением зарплаты). Возможно, вы хотите потерять чувство подавленности, которое вы испытываете каждый раз, когда открываете конкретный шкаф или входите в определенную комнату. Запишите эти широкие цели, а затем добавьте к ним конкретную информацию - например, защитите гостиную от беспорядка или создайте систему хранения документов на работе, которая не позволит вам тратить время на поиск нужных вам документов. Держите этот список целей под рукой и возвращайтесь к нему на протяжении всего процесса организации.
  
  
• Создай свои советы по твоим причинам. Наконец, когда вы создаете план атаки для обеспечения и поддержания организованности, используйте причины, по которым вы хотите быть более организованными (то есть цели, которые вы поставили выше), чтобы определить, как вы будете более организованным. Например, если ваша цель состоит в том, чтобы уменьшить количество беспорядка в вашем доме - но не обязательно полностью удалять груды и стопки - вы захотите сосредоточиться на решении, что стоит хранить, а что нет. , но вам не придется беспокоиться о том, чтобы найти хранилище вне поля зрения для всего, что вы решите оставить. Если, с другой стороны, вы хотите создать и поддерживать гостиную, которая всегда готова для гостей, ваш организационный процесс будет включать в себя как обезвреживание, так и разработку решений для хранения. В конце концов, ваш организационный план проекта должен охватывать только те задачи, которые вам необходимо выполнить для достижения ваших целей.
  

Важно, как вы организовываетесь (и остаетесь) организованным, но еще более важным является то, почему вы хотите быть организованным в первую очередь.Создайте организационные цели, которые будут значимыми и вдохновляющими, и вы с большей вероятностью будете придерживаться процесса организации в долгосрочной перспективе.

Видео инструкция: ALISIA - MOY / АЛИСИЯ - Мой (May 2024).