Дополнительные хитрости списка дел

• May 6, 2024

Вы работаете над проектом с большим количеством движущихся частей, которые нужно отслеживать? Это не достаточно сложно для Microsoft Project, но не достаточно просто, чтобы полагаться на вашу память, так что вы делаете?

Я сейчас в такой ситуации. Как временный редактор журнала, я должен держать в воздухе одновременно много шаров и иметь возможность сообщать о своем прогрессе в любой момент. Поэтому я пришел к решению. Я называю это «Отчет о состоянии дел». Вот как это работает.

1) Я создал документ Word и назвал его чем-то вроде «Повестка дня для ________». В моем случае это был номер журнала.

2) В верхней части документа я сделал общий заголовок «To Do», в котором я перечислил все, что я должен был сделать для проекта, и я имею в виду ВСЕ, т.е. звонил дизайнеру одежды по поводу одежды для фотосессии, создавал редакционный документ для отслеживания, источники статей, за которые я отвечал, и т. д. Это также называется «Мастер-лист», где вы перечисляете все, что нужно сделать.

3) Затем я пропустил несколько строк документа и сделал еще один заголовок: «Завершить для 11 декабря» (дата этого дня). Я пропустил больше пробелов и создал еще один заголовок «Задачи на 11 декабря». Затем я переместил элементы из основного списка вверху страницы и поместил их под заголовком «Задачи на 11 декабря».

4) Когда я выполнил задания «Сделать за 11 декабря», я переместил их в раздел «Соревноваться за 11 декабря».

5) В конце дня я создал новый раздел «Задачи на 12 декабря». Я вырезал и вставлял вещи на 11 декабря, которые мне не достались, а также другие вещи из Главного списка, над которыми мне нужно было работать. В течение нескольких дней я переместил все элементы основного списка из верхней части страницы.

Вот как выглядит список дел отчета о состоянии, пока он находится в процессе разработки. Это сокращенная выдержка из списка, который я сейчас использую.

Заполните 12/16: Оглавление (примите статью, которую мне нужно прочитать снова) Свяжитесь с авторами; Встретиться с веб-дизайнером; вернуть письмо о блоге.

To Do 12/16: Добавить цитаты из книги «От рождения до трех» к статье; Редактировать статью по уходу за кожей

Задача 12/17: Отвечать на изгнание; перейти на встречи просматривать записи о встречах; спросите Мишель о материалах для предложения здоровья; продолжить чтение последнего номера; источник электронной почты re: интервью.

To Do: 12/20 - обновить Twitter; следите за одеждой для фотосессии

To Do: 12/29 - праздничный ужин; Продолжите с источником для статьи стилей воспитания.

Обратите внимание, что между 12/17 и 12/20 существует разрыв, потому что нет точных и быстрых сроков исполнения, но эти дни будут заполнены по мере того, как я продолжу работу над проектом, буду создавать списки дел и перемещать эти элементы в завершенные разделы списка. Список отчетов о состоянии дел - это динамический документ, который развивается.

Кроме того, что мне нравится в списке дел Отчета о состоянии, так это то, что он содержит описание того, что я сделал для этого проекта. Пример, который я привел выше, является сокращенным, но в реальном документе я получаю как можно более подробное описание того, что я сделал.

В прошлый раз, когда я работал над похожим многогранным проектом редактирования, я как-то путался в нем. Теперь я могу на самом деле изучить «Отчет о состоянии дел», как только проект будет положен в постель, и сформулировать процесс. Знание того, как вы что-то сделали, создание процесса и повторение процесса снова и снова - один из ключей к успеху.

Видео инструкция: 15 горячих клавиш, о которых вы не догадываетесь (May 2024).