Пять советов по производительности

• May 2, 2024

Вы перегружены невыполненными заданиями? Хотите знать, как выглядит нижняя часть вашей коробки? Забудьте, каково это быть пойманным? В наши дни все переживают нехватку времени, и это действительно сказывается на наших уровнях стресса и общем благополучии. Вам может потребоваться полный пересмотр ваших систем, но эти простые советы по повышению производительности помогут вам использовать свое время более разумно и эффективно.

1 - Расписание рутинных задач. Составьте список того, что вам нужно делать ежедневно. Включите ваши ежедневные поручения (например, банковское дело) и задачи (например, отчеты). Эти мелочи, которые * должны * быть выполнены, часто являются источником умственного беспорядка. Мы слишком много думаем об этом: когда я пойду в банк? Я закончу отчет до обеда? Реальное задание может занять пять минут, но мы потратили бесчисленные часы, мучаясь над ним.

Итак, составьте этот список и запланируйте каждый элемент в нем. Возможно, вы можете сделать это первым делом утром или, если это невозможно, первым делом после обеда. Таким образом, они не прерывают ваш рабочий процесс, и легко запомнить, когда их выполнять. Как только вы включите эти вещи в рутину, вы будете свободны от постоянных забот и сможете выполнять другие, более важные и целенаправленные проекты.

2. Отключите оповещение по электронной почте. Электронная почта является постоянным прерыванием для многих из нас, и мы часто относимся к электронной почте так, как будто это неотложная ситуация. Мы прекращаем то, что делаем, чтобы немедленно ответить, часто отвлекаясь от того, над чем мы работали. Если вы получаете только 20 электронных писем в день (а каждый получает более 20), то это 20 случаев, когда что-то отталкивает вас от работы. Расписание времени для чтения и ответа на электронную почту и отключите его до тех пор. Поверьте мне, если возникнет чрезвычайная ситуация, вам позвонят.

3 - выключите ваш мобильный телефон и другие электронные прерыватели. По крайней мере, поместите их в тихое или «невидимое». Сообщите своим близким контактам, что вы отводите определенные часы для работы, и попросите их звонить, отправлять текстовые сообщения или отправлять вам мгновенные сообщения только в случае крайней необходимости.

4 - Очистите свой стол. Беспорядок на рабочем месте является проблемой производительности. Если у вас есть стопка бумаг, книг или других «нужных вещей», они молча высовывают вас каждый раз, когда вы их видите. Если вам нужно купить контейнеры для хранения, чтобы убрать мусор со стола, сделайте это. Просто лучше работать на чистой поверхности.

5 - Планируйте свой день. Как только у вас будет чистая рабочая поверхность и несколько указанных интервалов рабочего времени, составьте список того, что вы хотите сделать к концу дня. Постарайтесь сохранить это лишь несколькими вещами, которые вы * можете * выполнить. Выполнение всего, что есть в вашем списке, даже если это не все, что вам нужно, очень полезно.

Вы должны будете расставить приоритеты в своих задачах и быть безжалостными в выборе того, на чем сфокусироваться, но вы будете работать над вещами, которые вы считаете важными. Это всегда лучше, чем тратить свое время на то, чтобы не отставать в нашем, все более невозможном, поддерживать мир.

Маловероятно, что мир замедлится и позволит всем нам наверстать упущенное. Мы всегда хотим делать больше, чем у нас есть время. Делать выбор в отношении того, как мы проводим время, сложно. Но иметь этот выбор для нас хуже. Вы можете взять на себя ответственность и принять эти решения для себя. Начните с этих пяти шагов.


Если вам нужны дополнительные советы по управлению временем и производительности, я настоятельно рекомендую Дэвида Аллена «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса». Я читал эту книгу много лет назад, и теперь она стала культовой классикой среди гончих производительности. Для некоторых системы Аллена стали работой, которую обязательно нужно иметь.

Видео инструкция: Пять советов увеличения производительности в Excel (May 2024).