Создание системы оплаты счетов

• May 4, 2024

Вы устали от поиска счетов по всему дому; на кухонном столе, на обеденном столе или в гостиной? Встречать блуждающие документы по дому - это не так уж удивительно. Большинство из нас настолько завален ежедневной почтой, что необходимость разбирать всю эту газету каждый день может быть утомительной работой. Вместо того, чтобы просто бросать купюры на кухонный стол, а обнаружить их несколько дней спустя на книжной полке в гостиной, возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы окончательно настроить систему оплаты счетов, чтобы устранить беспорядочные бумажные помехи и гарантировать, что Вы никогда не опаздываете с очередной оплатой счета снова.

1. Найдите место для ваших счетов. Вам не нужна сложная система регистрации. Все, что вам нужно, - это 3 папки для работы: одна для входящих счетов, другая для ожидающих счетов и папка с файлами для оплаченных счетов. Папки с цветовой кодировкой или даже простые манильские папки идеально подходят для этой цели.

2. Решите, как вы хотите организовать ваши входящие счета. Вы можете упорядочить свои входящие счета по срокам оплаты, сгруппировать их по категориям (например, коммунальные услуги) или в порядке, в котором вы вводите их в своей чековой книжке или в электронной таблице бюджета.

3. Выберите дни и время, когда вы будете оплачивать свои счета. Это может быть в будний день утром или поздним вечером, в зависимости от вашего расписания. Возможность придерживаться регулярного графика поможет вам оставаться организованным и на ходу. Запланируйте 2 дня в месяц для работы по оплате счетов (например, 4 и 18 числа каждого месяца). Возможно, вы захотите согласовать график платежей по счетам для учета еженедельных или раз в два месяца прямых депозитов вашей зарплаты на ваш текущий счет, чтобы у вас было достаточно средств.

4. Найдите мирное рабочее место в вашем доме. Это может быть кухонный или обеденный стол. Или, если хотите, вы можете создать рабочее пространство в неиспользуемой области дома или превратить свободную комнату в домашний офис.

5. Получите отдельный календарь для вашей системы оплаты счетов. Отметьте дату наступления срока оплаты каждого счета. Календарь должен быть видимым, чтобы вы могли отслеживать сроки оплаты.

6. Запаситесь конвертами, марками и другими канцелярскими товарами, если вы предпочитаете оплачивать счета по почте. Нет ничего более расстраивающего, чем обнаружение после того, как вы запечатали и обратились к конвертам для всех ваших платежей по счетам, в которых у вас закончились почтовые марки.

7. Введите каждый платеж в вашей чековой книжке. Просмотрите каждый введенный элемент, чтобы убедиться, что он правильный.

Наконец, запишите номер чека и дату платежа в своем разделе счета-фактуры или копии счета. При желании вы можете поставить печать на счет или копию счета «оплачено». Поместите каждый счет или копию в папку «оплаченные счета». Не забывайте вводить суммы в свою электронную таблицу бюджета или книгу бюджетов домохозяйств, чтобы отслеживать расходы и возможные споры по поводу оплаты счетов. Вы можете отказаться от старых «оплаченных» счетов в конце каждого цикла выставления счетов, чтобы обеспечить актуальность папки с файлами «оплаченных счетов».

Создав систему оплаты счетов, вы быстро поймете ее полезность для оптимизации управления домохозяйством и составления бюджета. Еще одним неизмеримым преимуществом системы оплаты счетов является то, что она высвобождает вашу эмоциональную и умственную энергию для других важных начинаний, так что вам больше никогда не придется беспокоиться о позднем или неоплаченном счете.


Только для ознакомительных целей.

Видео инструкция: 21 Сбербанк платеж новому контрагенту создание шаблона (May 2024).