Создание файла Tickler

• May 4, 2024

Хотя это звучит как аксессуар для циркового клоуна или чего-то такого, что вы можете увидеть на Улице Сезам, на самом деле файл тиклера - это простой, эффективный и простой в использовании метод отслеживания важных документов. Вам нужно место для выставления счетов, которые вы должны оплатить на следующей неделе, приглашение на вечеринку по случаю дня рождения в конце месяца или распечатка маршрута вашей авиакомпании для поездки на День благодарения? Файл щекотки может быть для вас.

Вот что вам нужно знать, чтобы настроить файл Tickler.

Никакие перья или Elmo не вовлечены ... так что является файл щекотки?
Проще говоря, файл Tickler представляет собой набор из 43 папок - 31 для дней месяца и 12 для самих месяцев. Эти папки, помеченные с 1 по 31 и с января по декабрь, служат хранилищами для различных кусочков бумаги, с которыми вам придется иметь дело в какой-то момент в относительно ближайшем будущем: счета, напоминания о событиях, планы поездок и так далее. Эти папки предназначены для того, чтобы «пощекотать» вашу память о том, что вам нужно делать каждый день. Файл Tickler, по сути, является второй частью любой системы To Do, которую вы используете (первой частью является ваш список To Do); это место, где все сопроводительные документы для ваших задач и событий спрятаны, прежде чем вам понадобятся руки.

Настройка файла Tickler
Одна из прелестей файловой системы Tickler заключается в том, что она не требует сложных или дорогих расходных материалов или компонентов. По крайней мере, вам нужно 43 папки с файлами для подвешивания, ручка или карандаш, чтобы пометить их, и ящик для файлов или корзина для их хранения. Вы можете выбрать более сложный способ - например, добавление внутренних файлов ( папки, которые находятся внутри висячих файлов), или с помощью производителя этикеток для создания этикеток - но ваша система все равно будет работать, если вы будете придерживаться основ. (Посмотрите ссылку "Папки с файлами в изобилии!" Справа для некоторых идей и примеров папок.)

Чтобы настроить файл тиклера, создайте свои метки (1-31, январь-декабрь) и поместите по одной метке в каждую папку. Я рекомендую использовать так называемую прямолинейную подачу, где все вкладки папок с файлами располагаются в ряд (например, в крайнем левом углу папок или по центру), поскольку это делает всю систему более понятной и удобной для чтения, чем размещение в шахматном порядке

После того, как вы пометили свои папки, поместите их в ящик для файлов или корзину в порядке, основанном на том, когда вы создаете систему, В общем, ваши дневные файлы должны быть в начале, а затем файл месяца на предстоящий месяц. Например, если вы настроите файл Tickler 15 октября, первый файл в ящике будет 16 (на следующий день), затем 17-31, а затем папка November. Файлы за 1-15 дней следуют за ноябрем, а за декабрем-октябрем.

Что дальше?
Когда ваш файл Tickler настроен и готов к работе, вы должны заполнить его, а затем начать его использовать. Ознакомьтесь со статьей на следующей неделе для получения подробных инструкций по выполнению обеих этих задач.

Видео инструкция: STEP BY STEP Guide to CREATE and USE a TICKLER File System, 43 FOLDERS, and BOOMERANG File System. (May 2024).

Создание файла Tickler, Организация, управление временем, организация, организация дома, организация дома, организация времени, список задач, список дел, как организовать время, планирование, расписание семьи, календарь семьи, файл Tickler, 43 папки, организация бумаги, управление бумагой, тикельр