Добровольное обогащение

• May 5, 2024

Почти все музеи полагаются на добровольцев, чтобы все шло гладко. Они являются важной частью почти каждого отдела, от приемных комиссий до закулисных коллекций и от организации туров.

Сегодня сложнее, чем когда-либо, вырастить волонтерскую программу. В прошлом музейные волонтеры традиционно были домохозяйками или пенсионерами. В условиях меняющейся экономической ситуации все больше людей становятся членами домохозяйств с двумя доходами или работают позже в своей жизни, чем когда-либо прежде, что сокращает имеющийся резерв добровольцев.

Ключом к любой успешной программе для добровольцев в музее является предоставление ценного опыта для обучения ваших волонтеров, а также их информирование и заинтересованность в деятельности и программах музея. Одним из способов обмена информацией является создание программы обогащения волонтеров. Добровольное обогащение может быть таким же простым, как ежегодная встреча со всеми вашими добровольцами.

Волонтеры часто прячутся в одном отделе, поэтому они могут не знать, что делают другие добровольцы или сотрудники в других отделах. Если они занимаются волонтерством в разные дни недели, волонтеры могут даже не знать друг друга. Например, волонтер из коллекций, который приезжает по понедельникам, может не знать, кто работает в музее Shoppe по пятницам.

Сентябрь традиционно медленное время для музеев. Летние туристы уехали домой, но экскурсии еще не начались. У всех есть такое чувство «обратно в школу», и сейчас самое время восстановить связь и узнать что-то новое. Осень - идеальное время для планирования мероприятия по обогащению волонтеров.

Ниже приведен пример успешной программы обогащения волонтеров:

Подавать еду. Наличие еды - это всегда плюс! Хотите верьте, хотите нет, но для некоторых это может быть ничья. Подавайте континентальный завтрак за 30 минут до начала мероприятия.

Добро пожаловать от Координатора Волонтера, Директора и / или Президента Правления. Подведем итоги успешных событий за прошедший год. Волонтерам нравится знать, что они являются частью динамичной, успешной организации. Поделитесь с ними своими номерами посещаемости и финансовыми отчетами о ваших мероприятиях. Сообщите им, какие события и программы ожидаются, чтобы они могли подписаться на помощь. Спасибо им за всю их тяжелую работу. Тогда поблагодари их еще раз.

Отдел обновлений. Дайте каждому начальнику отдела пять минут, чтобы обсудить, что происходит в их отделах. Это шанс ваших сотрудников поделиться своими достижениями за прошедший год и проинформировать волонтеров о предстоящих событиях. Сотрудникам будет интересно услышать, что делают другие отделы.

Программа для всех волонтеров. Используйте эту возможность, чтобы поделиться более подробной информацией, которую должны знать все добровольцы. Возможно, вы захотите пересмотреть свой План готовности к чрезвычайным ситуациям, попросить сотрудника представить интересную информационно-пропагандистскую программу или провести закулисный тур. Возможно, вы захотите пригласить внешнего мотивационного оратора, чтобы он тоже поговорил с ними. Выберите то, что подходит вашему музею.

Встречи отдела. Пусть добровольцы разделятся на департаменты для проведения встреч с их непосредственными руководителями в штате. Используйте это время для рассмотрения любых новых планов, изменений в политике или другой информации. Сотрудники могут обратиться к конкретным вопросам и проблемам в это время.

Видео инструкция: 19.01.2020 п. А. Лукьянов - Секрет умножения благословений (May 2024).