10 советов, как спланировать свадьбу как профессионал

• May 18, 2024

Аренда планировщика событий, чтобы воплотить в жизнь свадьбу вашей мечты, - роскошь, которую не может позволить себе каждая невеста. Преимущества работы с координатором замечательны, но если расходы слишком велики или вы любите невесту, то из следующих советов вы сможете планировать свою свадьбу как профессионал!

1. Направьте свою внутреннюю личность типа А. Профессиональный организатор мероприятий - ответственный человек, который всегда остается высокоорганизованным. Независимо от того, являетесь ли вы традиционной невестой в стиле свадебных переплетов или разбираетесь в технологиях и сохраняете электронную организацию, сохраняйте все свои контрольные списки, контакты и временные рамки вместе, чтобы их можно было легко найти в любое время.

2. Будьте готовы ко второй работе. Есть причина, по которой координаторы делают карьеру из планирования событий; это занимает столько самоотверженности. Вы, наверное, уже заняты, но планирование свадьбы во многом похоже на работу на неполный рабочий день, хотя и веселую, в дополнение к вашим обычным обязательствам. Будьте готовы к ланч-конференциям с поставщиками, а также встречам, покупкам и обзорам контрактов после работы и в выходные дни. Тайм-менеджмент станет ключом к вашему успеху!

3. Нанимайте фантастических продавцов. От цветов до музыки, ваши продавцы могут сделать или сломать ваш особый день. Нанимайте продавцов, которым вы доверяете, чтобы осуществить свою мечту, оставаясь в соответствии с вашим бюджетом. Потратьте время на собеседование с поставщиками, чтобы найти лучшее соответствие для вашей личности и общего видения свадьбы.

4. Поддерживать связь. В устной или письменной форме убедитесь, что ваши планы на свадьбу выполняются, а также последующие консультации с вашими поставщиками. Нет необходимости постоянно ругать их, но проверка ключевых моментов контрактов и встреч полезна и приветствуется.

5. Установите бюджет и придерживайтесь его. Когда вы работаете в качестве собственного свадебного планировщика, вы должны поддерживать и отслеживать свой бюджет. Ничто не будет более разочаровывающим, чем оказаться в минусе из-за неосторожных расходов.

6. Делегат. Профессиональный организатор мероприятий часто имеет команду доверенных лиц, которые помогают нести нагрузку. Используйте вашу семью и подружек невесты для выполнения свадебных задач, чтобы помочь сэкономить время и ваше здоровье. Но помните, в отличие от профессионалов, эти дамы не платят, так что не перегружайте их.

7. Создайте график дня. Составьте план вашей свадьбы от пробуждения до самого последнего танца и просмотрите график с каждым из ваших продавцов. Поставщики предложат информацию и предложения по корректировке вашего времени по мере необходимости. Убедитесь, что у каждого продавца есть копия графика времени, которая также должна включать информацию о месте проведения и экстренной контактной информации на день вашей свадьбы.

8. Есть план B, а затем план C. Каждый координатор мероприятия знает, что даже самые лучшие планы могут привести к некоторым затруднениям, поэтому имейте несколько альтернативных планов, которые могут оказаться ошибочными. При планировании обращайте внимание на детали, но никогда не теряйте сайт общей картины; это ослабит стресс, если План B (или C) станет необходимым.

9. Используйте ваши ресурсы. Люди в индустрии планирования мероприятий любят делиться рефералами, советами и извлеченными уроками, и вся эта информация у вас под рукой. Здесь, на CoffeBreakBlog Weddings Site, есть множество идей, чтобы спланировать свой особенный день! Вы можете пойти еще дальше, посетив выставку свадеб в вашем районе и даже попросив предложений у ваших продавцов. Эта индустрия переполнена креативностью и фантастическими людьми, которые хотели бы помочь вам на этом пути!

10. Рассмотрим День Помощи. Лучший совет, который я могу предложить невесте, планирующей свою собственную свадьбу, - это быть невестой в день вашей свадьбы. Воспользуйтесь менеджером мероприятий вашего места или наймите координатора дня, чтобы кто-то из вашей семьи проводил шоу в день вашей свадьбы. Он или она может следовать вашим красиво организованным временным рамкам и инструкциям, чтобы вы могли повесить шляпу своего планировщика, надеть вуаль и наслаждаться каждой секундой вашего особенного дня.

Есть так много, чтобы рассмотреть, планируя свадьбу самостоятельно, но эти подсказки должны установить Вас на правильном пути к созданию события, которым могли бы гордиться Минди Вайс и Дэвид Тутера. Прежде всего, помните, чтобы оставаться организованным, веселиться и наслаждаться опытом невесты!

Видео инструкция: Конкурсы на свадьбу. 10 советов о том, как придумать программу банкета. (May 2024).