Остановите беспорядок и дезорганизацию, прежде чем они начнут

• May 19, 2024

Бенджамин Франклин не говорил конкретно об организации, когда он сказал: «Унция профилактики стоит фунта лечения», но его слова идеально подходят для предотвращения беспорядков и лишних вещей.

Когда дело доходит до организации, мы склонны концентрироваться на устранении существующих беспорядков, попытках манипулировать переполненным графиком или восстановлении после того, как перегружены бумагами, имуществом или задачами.

Но что, если мы перевернем эту модель с ног на голову и вместо этого сосредоточимся на способах предотвращения беспорядка и дезорганизации, прежде чем они станут проблемами? Вот 5 простых способов использовать слова Бена Франклина для работы в сфере организации.

№ 1: Скажите «Нет» задачам и действиям, прежде чем они пойдут по плану
Может быть сложно сказать «нет», когда кто-то просит вас взять на себя ответственность, посетить событие или выполнить задачу, но гораздо сложнее попытаться убрать эти лишние обязательства из своего календаря, как только вы согласились с ними (и, конечно, еще труднее сделать абсолютно все). Прежде чем согласиться взять на себя что-либо еще, будь то на первый взгляд простое поручение или сложный проект, взгляните на свой календарь и свой список дел и определите, действительно ли у вас есть возможность это сделать. Если нет, вежливо, но твердо скажите «Нет».

# 2: Тщательно продумайте, что делает это через вашу дверь
Приносили ли вы когда-нибудь что-то домой только для того, чтобы понять, что вам это действительно не нужно (и, может быть, даже не особенно этого хотите), и что у вас нет места для его хранения? Ты не одинок. Хорошая новость: у вас есть возможность изменить это. Начиная с этого момента, пообещайте себе, что, прежде чем что-то придет домой или в офис с вами, вы тщательно обдумаете это: вам это действительно нужно или нужно? У вас есть место для его хранения? Если нет, это не переступит порог.

# 3: Практикуйтесь один в один
Как насчет того, что вы считаете достойным того, чтобы принести домой? Следите за беспорядком, применяя привычку «один на один»: для каждого нового предмета выходит как минимум один более старый предмет аналогичного характера. Поэтому, если вы покупаете новую книгу, выберите старую книгу, чтобы пожертвовать ее на благотворительность или продать обратно в местный книжный магазин. Новый предмет одежды? Удалите старый из своего шкафа для пожертвования.

# 4: Остановите нежелательную почту и каталоги, прежде чем они достигнут вас
Ежедневная почта - это беспорядочно распространенный источник беспорядка, упакованный, как это может быть, нежелательными каталогами, предложениями кредитных карт и другой нежелательной перепиской. Хотя, возможно, не удастся полностью отказаться от нежелательной почты, есть несколько простых шагов, которые можно предпринять, чтобы значительно сократить расходы: посетите DMAchoice, чтобы отказаться от маркетинговых предложений и рекламы; отправьте запрос через Opt Out Prescreen, чтобы прекратить получать предложения предварительно одобренных кредитных карт и страховки; и используйте Выбор каталога, чтобы убрать свое имя из списков рассылки каталога.

# 5: Делайте 5 минут организации технического обслуживания каждый день
Всегда гораздо труднее - и гораздо более неприятно - тратить часы на то, чтобы справиться с беспорядком или дезорганизацией на несколько недель, чем с подходом «мало и часто», чтобы оставаться в курсе событий. Потратив всего 5 минут в день на выполнение простых организационных задач, таких как убирание одежды, удаление ненужных бумаг со стола, очистка посудомоечной машины и переработка ежедневной газеты, избавит вас от необходимости уделять больше времени этим задачам после того, как они снежный ком через неделю или две.


Примите умонастроение Франклина «унция предотвращения», чтобы контролировать свое пространство, вещи, время и задачи с гораздо меньшими усилиями, чем вам пришлось бы тратить, если бы вы сосредоточились на лечении, как только вещи вышли из-под контроля.

Видео инструкция: Waste and Webs | Critical Role | Campaign 2, Episode 10 (May 2024).