MS Office - Раскрась свои документы с помощью Format Painter

• May 16, 2024

MS Office Suite имеет малоиспользуемую функцию, которая может значительно сэкономить время. Он называется «Редактор формата» и находится на стандартной панели инструментов. Значок выглядит как кисть и находится слева от кнопки «Отменить». Вы можете использовать средство рисования форматов для копирования и вставки форматов. Он доступен во всех программах MS Office, включая Visio и Project.

В Word сначала выберите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, и щелкните значок «Редактор формата». Указатель мыши будет выглядеть как маленькая кисть. Выберите блок текста, где вы хотите применить формат. Когда вы отпустите клавишу мыши, формат будет применен к выбранному вами тексту.

Вы заметите, что вы получаете только одно приложение с одним щелчком мыши художника формата. Что вы делаете, когда вам нужно применять его много раз в вашем документе? Легко, дважды щелкните на авторе форматирования после выбора текста, который вы хотите скопировать, и он будет «прилипать», пока вы не закончите все форматирование и не нажмете на него снова.

По сути, Format Painter работает одинаково во всех программах MS Office. Ключ заключается в том, чтобы выбрать текст в нужном формате, прежде чем нажать на «Редактор формата». Двойной щелчок для создания большого числа копий в формате, один щелчок для применения только один раз.

Учтите это в следующий раз, когда у вас будет документ с заголовками разделов. Заполните ваш документ без форматирования. Когда ваш текст введен полностью, отформатируйте заголовок 1-го раздела так, как вы хотите его видеть. Выберите отформатированный заголовок и дважды щелкните «Редактор формата». Просмотрите документ, выбрав каждый из заголовков разделов с помощью средства рисования формата. После того, как вы отформатировали все заголовки заголовка, щелкните его, чтобы отключить его. Используя эту технику, вы получите документ со всеми заголовками разделов, последовательно отформатированными для профессионального эффекта.

Попробуйте использовать эту технику в Visio или PowerPoint при следующей работе с фигурами. Отформатируйте одну из фигур для стиля линии, веса линии, цвета линии, цвета заливки, тени и т. Д. Это задает ваш стиль. Выберите фигуру, дважды щелкните по автору формата, чтобы он закрепился, затем щелкните по каждой фигуре в вашей презентации или на доске для рисования Visio, рисуя формат по мере необходимости. Не забудьте выключить средство форматирования, когда закончите с ним. Этот метод создает высокопрофессиональный документ с единообразным внешним видом.

Обязательно посетите наш родственный сайт PC Advice в Белле. Вы найдете множество ссылок и статей о проблемах Интернета, персональных компьютерах и управлении рабочим столом.

Пожалуйста, свяжитесь с вашим хозяином по любым вопросам. Пожалуйста, не стесняйтесь делать любые предложения или вносить «Уникальную технику». Предложения должны сопровождаться вашим именем и названием, чтобы я мог отдать должное вкладчику.

Хотите улучшить свои навыки работы с MS Office, нажмите здесь, чтобы узнать, как Elusive Creations может помочь вам с вашими потребностями в обучении.

Нужен новый компьютер? Рассмотрите эти варианты в нашем компьютерном магазине

Если вы не видите что-то, что вам нравится в нашем компьютерном магазине, посетите Neo Computers для большего выбора.




Вы по достоинству оцените подборку компьютерных книг по сниженным ценам в Half Price Computer Books. Вы не можете найти более авторитетного интернет-магазина в сети.




© Неуловимые Творения