Управляйте своими отвлечениями

• May 6, 2024

Представьте себе этот сценарий. Вы находитесь за своим рабочим столом, работая над конкретным проектом, когда натолкнетесь на лист бумаги или электронное письмо, относящееся к другому проекту. Вы встревожены, потому что этот новый предмет, на который вы наткнулись, должен был быть обработан несколько недель назад. Так много времени прошло, что теперь это важно. Чем ты занимаешься? Будучи учеником системы Франклина Планировщика и Организованный Исполнительный Стефани Уинстон, я знаю, что вам не следует прекращать работу над Проектом A, потому что вы обнаружили что-то, что не было сделано для Проекта B. Вместо этого вы делаете заметку в своем списке дел для дальнейшей работы с Проектом B. Затем вы возвращаетесь прямо к проекту А.

Те же правила применяются к телефонным звонкам и людям, которые приходят в ваш офис без предварительного уведомления. Запланируйте время, когда вы сможете разобраться с этими вещами позже. Лично я очень хорошо справляюсь с отвлекающими факторами. Там, где я терплю неудачу, я обращаюсь с отвлечениями, которые исходят из меня Вот что я имею в виду.

Я очень любопытный человек. Поэтому, когда я просыпаюсь почти каждое утро, есть кое-что, о чем я хочу узнать. Несколько лет назад мне пришлось ждать, пока я не смогу поехать в библиотеку, чтобы утолить свою жажду новых знаний. Теперь, с появлением Интернета, мое любопытство может быть легко удовлетворено в любое время суток. И вы знаете, как это происходит, когда вы исследуете одну вещь в Интернете, это всегда приводит к полдюжине других вещей. Кроме того, со мной происходит то, что, когда я захожу на работу за компьютером, я вижу интригующие статьи, такие как «Самые стрессовые американские города» или «Где прячутся микробы: 8 удивительных мест в вашем доме, которые могут навредить вам». Всегда очень заманчиво нажимать на эти ссылки. Кроме того, когда я использую Интернет для работы над историей и сталкиваюсь со страницей с надписью «Follow Me on Twitter», следующее, что вы знаете, я в Твиттере читаю обновления, когда этого не было в плане.

Интересно, сколько мне стоят мои не по теме интернет-поиски, чтение случайных статей и социальные сети? Недавно, когда я понял, что могу тратить время на час или больше, вот так, у меня возникла идея. На самом деле это старая идея планирования импровизированных развлечений на более поздний срок. Я создал документ Google под названием «Поиски в Интернете, который я сделаю позже». В течение последних нескольких дней, когда я думал о том, что мне нужно, чтобы Google не имел ничего общего с запланированной работой, я сделал заметку в документе и затем пошел вернуться к написанию. Только сегодня я отметил шесть разных вещей. Предположим, я потратил десять минут на каждого. Это час прямо здесь.

Конечно, приятно пользоваться интернетом и легким доступом к информации. Забавно получать подробности по любой теме, которая всплывает в моей голове. Однако поиски, которые я перечислил, не добавили бы ни одного дюйма столбца ко всему, что я писал. Следующее, что я сделаю, - это запланирую время, когда я смогу искать все эти темы сразу, а не самопроизвольно в течение дня, когда я действительно должен делать что-то еще, что напрямую повлияет на мою карьеру.

Поддержание баланса является ключом.

Видео инструкция: Эмоции: подавлять, управлять или расслабиться? / EMOTIONS | IRINA KHAKAMADA | TEDxRANEPA (May 2024).