Вставка таблиц в Word 2007

• May 16, 2024

При нажатии на таблицу на вкладке «Вставка» открывается выпадающее меню. Первый вариант позволяет вам навести курсор на белые поля, чтобы выбрать, сколько строк и столбцов вам нужно для вашей таблицы. При этом в вашем документе рисуется контур таблицы. Как только количество столбцов и строк будет выделено, щелчок левой кнопкой мыши вставит таблицу в ваш документ. Количество строк и столбцов всегда можно изменить при необходимости.

Следующая опция в меню - Вставить таблицу. Откроется диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором вы можете установить размер таблицы вместе с режимом автоподбора. Поведение AutoFit позволяет вам установить фиксированную ширину столбца, которая останется неизменной независимо от объема вставляемого текста. Автоматическая подгонка к содержимому позволяет изменять ширину столбцов в зависимости от того, что вы вводите в них. Таким образом, столбец с меньшим количеством текста будет уже, чем столбец с большим количеством текста. AutoFit to window будет равномерно распределять столбцы от поля к краю. Когда таблица вставлена ​​или выбрана, появляется меню Table Tools.

Нарисовать таблицу, следующая опция, при ее выборе превращает курсор в значок карандаша. Удерживая нажатой правую кнопку мыши, нарисуйте прямоугольник, размер которого вы хотите, чтобы ваш стол был. После того, как нарисовано, на вашей панели инструментов появится меню Table Tools. Рисование границ в инструментах таблиц обеспечивает выбор ширины, цветов и дополнительные параметры для рисования или удаления границ.

Следующая опция в меню «Таблица» - «Преобразовать текст в таблицу». Здесь вы можете взять абзацы, текст с вкладками или тексты, разделенные запятыми, точками, точками с запятой и даже буквами, и превратить их в таблицу. Сначала необходимо выделить текст, чтобы сделать этот параметр доступным, а затем выбрать «Преобразовать текст в таблицу», чтобы открыть диалоговое окно. Размер таблицы и поведение AutoFit появляются в качестве параметров, а также отдельного текста в, с дополнительными параметрами абзацы, запятые, вкладки или другие. Выбор «Другое» позволяет ввести в белое поле символ или символ, который следует использовать для разделения текста на столбцы.

Электронная таблица Excel является следующей опцией для вставки таблицы. Выбор этого параметра открывает рабочий лист в Excel с соответствующей сеткой таблиц в Word. Ввод текста непосредственно в электронную таблицу Excel одновременно вставляет в таблицу в Word. Все форматирование и использование табличных инструментов должно быть сделано в Excel. Двойной щелчок по таблице в Word вернет вас в Excel, где можно внести изменения. Создание таблицы таким способом дает вам все функции, доступные в Excel, которые недоступны в Word.

Последний вариант для вставки таблицы в Word - это Quick Tables. В разделе «Быстрые таблицы» есть четыре календарных таблицы, а также несколько различных форматов таблиц, которые вы можете вставить, а затем изменить для собственного использования. Существует также возможность поместить таблицу, которую вы создали или часто используете, в галерею быстрых таблиц. Для этого сначала выберите таблицу, которую хотите включить, а затем выберите «Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц». Откроется диалоговое окно «Создать новый строительный блок», в котором находятся параметры для именования, описания, определения местоположения, классификации и сохранения.

Последнее, что нужно рассмотреть, - это как удалить таблицу, которая больше не нужна. Чтобы удалить всю таблицу, выберите таблицу для активации инструментов таблицы, затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Удалить». Выпадающее меню позволяет удалить ячейки, столбцы, строки или всю таблицу.

Видео инструкция: Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 4) (May 2024).