Организация домашнего офиса

• May 14, 2024

Что бы вы ни делали, организация является жизненно важным фактором для повышения производительности. В вашем домашнем офисе это необходимо подчеркнуть более глубоко, так как можно легко развить расслабленное состояние ума, которое полностью избавляет от идеи работы. Когда дело доходит до вашего домашнего офиса, вам приходится иметь дело с чрезмерным количеством
бумаг и документов.

Организация домашнего офиса отражает, как вы ведете бизнес. Если вы не можете организовать свой домашний офис, как ваш клиент может рассчитывать на вашу доставку, когда дело доходит до бизнеса? Следовательно, это важная часть бизнеса, которой вы не должны пренебрегать.

Начиная

Если у вас возникли проблемы с организацией беспорядка на вашем столе, попробуйте решить эту проблему медленными, но точными шагами. Организация - это привычка, которую нужно развивать и практиковать сверхурочно. Следовательно, обращайтесь понемногу. Проведите несколько выходных, пытаясь упорядочить ваши файлы и мебель. Достаточно скоро это станет инстинктивным с вашей стороны.

Это помогает, если у вас есть вещи под рукой, которые обеспечат доступные средства для организации. Например, закрепите мусорное ведро рядом со столом, чтобы у вас было место, куда можно выбросить любые бумажные файлы или документы, которые вы больше не будете использовать. Также очистите свой стол, чтобы оставить достаточно места для работы. Вскоре вы поймете, насколько вам удобно во время работы.

Ежедневный организационный метод

Как и в случае со стандартными процедурами, которые вы выполняете при работе в офисе, вам также необходимо практиковаться в повседневной работе, связанной с работой в вашем домашнем офисе. Это позволит вам позаботиться об основных эксплуатационных потребностях на работе и сделать больше за минимально возможное время.

-Введите в привычку ежедневно дефрагментировать ваш компьютер. Это займет у вас много времени, если вы решите отложить это позже.

-Если у вас нет ежедневника, обеспечьте его. Это необходимая вещь, если вы хотите добиться большей организации. Здесь вы можете принять к сведению важные мероприятия или графики. Это также будет служить областью, где вы можете хранить важные данные, такие как контактная информация клиентов.

Воздержитесь от накопления документов на вашем столе. Зафиксируйте подходящий контейнер или ящик для хранения.

-Чистите область, как вы идете. После окончания рабочего дня в вашем домашнем офисе убедитесь, что вы вернули все файлы, к которым они относятся.

-Если вы используете компьютер в домашнем офисе большую часть времени, его постоянная проверка на вирусы обеспечит его оптимальную работу.

Дополнительные советы для большей организации

Когда дело доходит до организации домашнего офиса, это требует только практических подходов и методов. Вот несколько дополнительных базовых организационных советов, которые необходимо применять, если вы хотите сэкономить энергию и время:

- Получите себе настольный постоянный файл для документов или файлов, которые вы будете регулярно использовать. Для тех, кто рассматривается для специального проекта, вы можете назначить им место в своем ящике, где они будут надежно храниться, пока вы не будете готовы использовать их снова.

-Для свободных бумажных файлов обязательно пометьте их. Это предотвратит путаницу при поиске этих файлов или предотвратит их случайное выбрасывание.

-Если у вас есть планировщик, обязательно используйте его по назначению. Запишите все важные события или заметки, которые вам понадобятся на указанную дату.

-Установите определенное время в течение дня, которое вы будете выделять для оформления документов. Лучше всего делать это в те дни, когда мало или совсем нет отвлекающих факторов.

Желательно иметь настольные часы на рабочем столе домашнего офиса. Это обеспечит доступное средство, чтобы не отставать от времени, что крайне важно на работе.

Видео инструкция: ???? мой РАБОЧИЙ СТОЛ | домашний ОФИС - КАБИНЕТ. ОРГАНИЗАЦИЯ, ЗОНИРОВАНИЕ, КОМФОРТ, ОПЫТ и ПЛАНЫ. (May 2024).