Мастер диаграмм

• May 17, 2024

При работе с диаграммами Excel основным инструментом, который вы будете использовать, является мастер диаграмм. Мастер диаграмм предназначен для пошагового выбора подходов к диаграмме и получения желаемых результатов.

Мастер диаграмм можно активировать двумя способами:
• Вставить | Диаграмма
• Кнопка диаграммы на стандартной панели инструментов

Есть 4 шага к мастеру графиков
• Тип диаграммы
• Источник данных
• Параметры диаграммы
• Расположение диаграммы

Давайте пройдемся по каждому шагу мастера и создадим диаграмму. Предположим, вы отслеживали свои доходы, расходы и прибыль для вашего малого бизнеса по кварталам за последние два года. Вы хотели бы создать диаграмму, которая будет отображать данные значимым образом. Давайте начнем с установки ваших данных в Excel Excel. Запустите Excel и введите данные, как показано на рисунке ниже.



В начале процесса построения диаграмм я предпочитаю предварительно выбирать диапазон данных, поскольку это упрощает работу с мастером диаграмм.

• Выберите весь диапазон данных, начиная с ячейки A1 до ячейки D9.
• Активируйте Мастер диаграмм одним из следующих двух способов:
o Вставить | Диаграмма
o Кнопка «Диаграмма» на стандартной панели инструментов

1-й шаг мастера диаграммы будет отображен




• Для этой диаграммы выберите диаграмму столбцов с выбранным подтипом кластеризованных столбцов.
• Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2 мастера диаграмм.





Шаг 2 мастера диаграмм имеет две вкладки - Диапазон данных и Ряд. Поскольку вы предварительно выбрали диапазон данных перед активацией мастера диаграмм, диапазон данных будет заполнен, и будет показан образец диаграммы. Мастер позволяет выбирать отображение данных по столбцам или по строкам следующим образом:
• По столбцу означает, что ряд данных будет определяться столбцовыми заголовками. Таким образом, каждый квартал будет отображать доходы, расходы и прибыль, сгруппированные вместе.
• По строкам означает, что ряд данных будет определяться заголовками строк. Таким образом, доходы за каждый квартал будут отображаться вместе, равно как и расходы и прибыль.

Для нашего упражнения.
• Выберите ряды в строках, потому что для ваших данных это обеспечивает более содержательный анализ данных. Образец будет отображаться.
• Активировать вкладку серии




Обратите внимание, что в вашем анализе 8 серий - по одной на каждый квартал. Выбирая каждую серию в поле серии, вы увидите, как изменятся поля «Имя» и «Значение», чтобы отобразить ячейку, в которой находится имя серии, и диапазон, в котором находятся данные. Ярлыки оси категории (x) показывают диапазон, в котором расположены метки доходов, расходов и прибыли.

• Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу «Параметры диаграммы» мастера.




Шаг 3 - это ваши параметры диаграммы. Есть 6 страниц вариантов диаграммы. Страница титров позволяет определить заголовок для диаграммы, оси категорий и оси значений. В Excel, нажмите на каждую вкладку страницы, как вы следуете вместе с этим обсуждением



• Оси - используйте эту вкладку для определения вертикальной и горизонтальной оси диаграммы. Большую часть времени вы будете использовать автоматическую настройку.
• Линии сетки - используйте эту вкладку, чтобы добавить линии сетки, чтобы сделать диаграмму более удобочитаемой.
• Легенда - используйте эту вкладку, чтобы отобразить легенду диаграммы и указать ее расположение в области диаграммы.
• Метки - используйте эту вкладку, чтобы определить, как вы хотите, чтобы ваши ряды данных были помечены на диаграмме.
• Таблица данных - используйте эту вкладку для отображения таблицы данных на графике.



Шаг 4 - Расположение диаграммы
В зависимости от ваших целей представления вашей диаграммы Excel позволяет вам разместить вашу диаграмму на отдельной вкладке рабочего листа в вашей рабочей книге или в виде позиции графического объекта на том же листе, где находятся исходные данные.

После выполнения шага 4 нажмите кнопку «Готово», и ваша диаграмма будет создана так, как вы определили ее в процессе. Обратите внимание, что в мастере диаграмм у вас есть возможность отменить процесс или вернуться к предыдущему шагу.

После того, как вы завершили свою диаграмму, вы можете настроить свою диаграмму в соответствии с вашими целями и улучшить презентацию.

Видео инструкция: 45 Мастер диаграмм в Excel (May 2024).