Автоматическое оглавление в Word 2007

• May 17, 2024

Ваша книга написана, отредактирована, отформатирована, и остается только создать оглавление. Word 7 имеет автоматическую функцию для этого. Однако ваш документ должен быть правильно настроен для функции оглавления, чтобы правильно создавать оглавление.

Для заголовков, субтитров, заголовков, как бы вы их ни называли, они должны быть связаны со стилями заголовков в разделе «Стили», чтобы их можно было включить в оглавление, которое создаст Word 7.

На вкладке «Главная» есть раздел с надписью «Стили». Вверху в поле «Стили» вы видите тип образца со стилем, указанным под ним. В верхней строке отображаются наиболее распространенные стили - «Нормальный», «Заголовок 1» и «Заголовок 2.». В верхней строке также отсутствует интервал, что устраняет дополнительный интервал между строками, автоматически включаемый в Word 7. В зависимости от того, сколько других стилей вы можете использовать в своем документе, вы можете нажать на стрелку вниз справа, чтобы увидеть дополнительные доступные стили. Для автоматического оглавления включены только стили Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3.

Перед созданием оглавления убедитесь, что все ваши заголовки правильно связаны с заголовками 1, 2 или 3 в разделе стилей. Также вставьте номера страниц в вашем документе. Это делается на вкладке Вставка. В разделе «Верхний и нижний колонтитулы» вы можете вставить номера страниц и выбрать их формат и расположение на странице.

Теперь вы готовы создать оглавление. Убедитесь, что курсор находится в том месте, где вы хотите, чтобы ваше оглавление было. Это будет пустая страница перед всеми страницами, которые вы хотите иметь в списке. Выберите вкладку «Ссылки», а слева - раздел «Содержание». Нажмите на маленькую стрелку вниз в раскрывающемся меню оглавления, и вы увидите два варианта автоматического форматирования. Нажмите на формат, который вы предпочитаете, и посмотрите, как оглавление появится на странице.

Просмотрите оглавление, чтобы убедиться, что все ваши заголовки включены. Это хороший способ перепроверить соответствие заголовка и стиля использования. Вы можете выбрать таблицу и внести в нее изменения, например, отрегулировать межстрочный интервал.

В этой статье я использовал первый черновик книги в качестве тестового предмета и применил стили заголовков к заголовкам, чтобы увидеть, как эта функция будет работать. После того, как оглавление было создано, я заметил, что в заглавных буквах заголовков были несоответствия. Хотя у меня возникло желание исправить заголовки в самом оглавлении, мне все равно придется просмотреть весь документ и снова внести изменения. Затем я заметил эту аккуратную маленькую функцию с именем Update Table, поэтому мне пришлось это проверить. Работал как шарм! Только я не изменил названия, по крайней мере пока, что я изменил, был нумерацией страниц. В каждой книге глава 1 должна начинаться с первой страницы. Но это другая статья.

Видео инструкция: Как сделать оглавление в Microsoft Word (May 2024).