Планирование бедствий малого бизнеса

• May 2, 2024

Ураганы, торнадо, метели, наводнения, терроризм, компьютерные вирусы, грабежи, пожары, землетрясения или болезни - список возможных бедствий, которые могут повлиять на ваш малый бизнес, можно продолжать и продолжать. Вы готовы к чрезвычайным ситуациям? Есть ли у вас планы на случай непредвиденных обстоятельств?

Как говорят бойскауты: «Будь готов». Создание планов действий в чрезвычайных ситуациях для вашего бизнеса может дать вам душевное спокойствие и может увеличить ваши шансы на восстановление после стихийных бедствий.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при планировании действий в случае стихийных бедствий:

1 - резервное копирование ваших данных. Создайте план для регулярного резервного копирования ваших данных и защиты резервной копии. Внешнее хранилище является одним из решений. В настоящее время доступны также онлайн-сервисы удаленного резервного копирования. Включите ваши бюджеты, бизнес-планы, список клиентов, отчеты о продажах, налоговые отчеты, страховую информацию, кредиты и банковскую информацию, номера счетов - все, что вам нужно для ведения бизнеса. Храните важные документы в сейфе и копии в другом безопасном месте.

2. Рассмотрите возможные риски. Какие стихийные бедствия могут произойти в вашем районе? Если вы находитесь в пойме, вам нужна страховка от наводнения. Если вы находитесь в зоне с высоким уровнем преступности, вам нужны дополнительные меры безопасности. Продумывание возможных «наихудших сценариев» может помочь вам адекватно решить эти проблемы заранее.

3 - Встретьтесь со своим страховым представителем и спросите конкретно, что обеспечивает ваше покрытие. Многие люди предполагают, что у них есть определенный охват, хотя на самом деле они этого не делают. Убедитесь, что вы точно понимаете, что покрывает ваша политика, и убедитесь, что ваши реальные риски включены.

4 - Контактная информация: ведите текущие записи контактов с клиентами, поставщиками, сотрудниками, конкурентами, соседними предприятиями и местными должностными лицами. Вы хотите включить эту информацию в свои резервные данные и убедиться, что можете получить к ней доступ.

5. Стратегии: определите, как вы будете получать доступ к своим записям, кому вы позвоните, и что вам нужно будет сделать в первую очередь. Запиши это! Длина вашего плана, конечно, будет зависеть от сложности вашего конкретного бизнеса.

6 - Проверять ежегодно или чаще, если необходимо. Ситуации меняются, и вам нужно убедиться, что ваш план остается актуальным.

7. Узнайте о бедствиях. Знаете ли вы основные процедуры безопасности при пожарах, землетрясениях, торнадо, наводнениях или других чрезвычайных ситуациях? Размещайте их в своем бизнесе, обучайте сотрудников и проводите учения.

8. Снабжение стихийными бедствиями: аптечки и огнетушители необходимы всем. Вы можете создать свой собственный комплект аварийного запаса с учетом вашей конкретной ситуации и местоположения.

Чтобы помочь вам в планировании бедствий, вот несколько отличных онлайн-ресурсов:

Open for Business Это очень подробное руководство, в комплекте с загружаемыми формами, доступное здесь в формате PDF.

FEMA Emergency Guide Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям - специалисты по ликвидации последствий стихийных бедствий!

Американский Красный Крест имеет образовательную информацию о планировании стихийных бедствий на своем веб-сайте.

Видео инструкция: Как составить (написать) бизнес план для малого бизнеса: структура + пример (образец) с расчётами (May 2024).