PowerPoint Slide Show Minder для встреч

• May 6, 2024

Как фасилитатор встречи, вам часто нужно вести протокол встречи и делать записи по вопросам, требующим продолжения. PowerPoint предлагает Meeting Minder, чтобы помочь вам отслеживать эти важные заметки. Вы можете активировать Meeting Minder во время слайд-шоу, где вы можете записывать заметки, минуты и элементы действий. Элементы действий автоматически появятся на слайде в конце презентации. Вкладка «Элементы действий» позволяет записывать владельцев задач, сроки выполнения и описание того, что необходимо сделать. Вы также можете использовать кнопку «Расписание» для записи следующего времени встречи в Outlook.

По завершении встречи вы можете экспортировать элементы действий в задачи Outlook и генерировать протоколы, экспортируя содержимое Meeting Minder в Word. В протоколе будут указаны все записанные заметки, а также список всех введенных действий. Затем вы можете отредактировать протокол для создания профессионального документа, но утомительный набор текста для вас завершен.

Активация Встречи Minder

Во время показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, чтобы открыть контекстное меню. Выберите Meeting Minder, и появится диалоговое окно. Чтобы отобразить диалоговое окно «Диспетчер собраний», когда слайд-шоу не запущено, выберите «Meeting Minder» в меню «Инструменты».

Диалоговое окно «Встреча»
Диалоговое окно «Встреча с участниками» состоит из двух рабочих вкладок: «Протокол встречи» и «Элементы действий». Вкладка «Протокол встречи» позволяет вам вводить любые заметки, которые вы хотите видеть в протоколе встречи.

Например: Джек представил кредитное предложение «Новая граница»; Мэри прокомментировала, что она чувствовала, что компания берет на себя слишком много долгов. Джек смягчил риск, объяснив прогнозы, показывающие, что новая линейка виджетов будет генерировать адекватный денежный поток для обслуживания возросшей структуры долга. Комитет утвердил предложение по кредиту с 4 за и 1 отклонение.

Вкладка «Элементы действий» содержит поля для описания задачи, которой назначена задача, и даты, которая должна быть завершена. Вы можете добавить столько задач, сколько вам нужно. Заполните поля и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить задачу. Каждая из добавленных задач будет обобщена на последнем слайде презентации PowerPoint.

Планирование следующей встречи
Meeting Minder будет взаимодействовать с вашим календарем Outlook. Вы можете запланировать время следующей встречи, щелкнув Расписание встречи. Форма встречи Outlook будет отображаться. Введите сведения о собрании, нажмите «Доступность участника», чтобы проверить расписание, а затем отправьте участникам приглашение на собрание.
Экспорт заметок о собрании и элементов действий
После завершения собрания вы можете экспортировать детали Meeting Minder в документ Word. Сделанные вами заметки и детали записанных вами действий будут перенесены в документ Word. Затем вы можете редактировать или добавлять любые детали, которые вы хотите, форматировать по желанию и публиковать протоколы быстро и легко, потому что детали уже сделаны.

Meeting Minder - отличный инструмент для встреч. Это может устранить избыточность и сделать подведение итогов более эффективным. Планирование следующей встречи очень просто, а получение протоколов к завершенной встрече относительно безболезненно. Попробуйте эту технику в следующий раз, когда вы облегчите встречу.

Видео инструкция: PowerPoint Slide Show 5 Steps to Becoming a Childminder pptx 2020 02 20 10 52 46 (May 2024).