Планирование дня прессы

• May 9, 2024

Давайте смотреть правде в глаза. Вы можете спланировать величайшее событие в мире, но если никто не знает об этом, вы с таким же успехом можете крутить большими пальцами в своем офисе, поднимая ноги на стол и съедая конфеты.

Даже с такими маркетинговыми опциями, как «Фейсбук», «Ведение блога» и «Твиттер», вы все равно должны создать отношения с местными СМИ, чтобы донести свою мысль.

Привлечь внимание СМИ может быть сложно, особенно в большом сообществе с большим количеством конкурентов. Ключом является создание неотразимого события, личный контакт с прессой и демонстрация им внимания, которого они больше нигде не получат.

Когда они встретятся с вами, вы будете удивлены, как ваши пресс-релизы начнут привлекать внимание, которое вы всегда хотели, чтобы они получили!

Вот несколько советов, с которых можно начать:

1. Не отправляйте письмо или электронную почту на общий адрес! Потратьте время, чтобы позвонить в каждую газету, радиостанцию ​​и телевизионную станцию, чтобы узнать, кто освещает культурную сцену в вашем сообществе. Адресуйте всю вашу корреспонденцию этому человеку напрямую. Обратитесь в ваше местное бюро конвенций и посетителей за помощью в создании списка контактов для СМИ.

2. Узнайте, в каком формате они предпочитают получать свою информацию. Многие предпочитают пресс-релизы по электронной почте, чтобы они могли упростить свое написание, вырезая и вставляя непосредственно из вашего документа. Но другие предпочитают печатную копию по почте или факсу.

3. Выберите главное событие, совпадающее с вашим Днем прессы. Может быть, у вас будет важное открытие выставки или знаменательный юбилей. Должна быть причина для появления СМИ. Вы, вероятно, не добьетесь успеха, если просто захотите «показать их».

4. Создайте специальную возможность для прессы, которую обычный человек не может получить. Может быть, это доступ к вашим профессиональным сотрудникам для сессии вопросов и ответов. Или закулисный тур. Дайте им «первый взгляд» на то, что вы делаете - откройте галерею, которая была закрыта в рамках подготовки к вашей новой выставке только для них. Покажите новое дополнение или обновление впервые. Сделайте это особенным, и вы получите их приехать.

5. Время важно. Запланируйте свой день прессы на более поздний день и подайте легкие закуски. У многих организаций есть утренние встречи и сроки выполнения. Во второй половине дня обычно более гибкое время.

6. Создайте пресс-пакет для каждого участника. Включите как можно больше информации о вашем месте проведения, включая стойки, брошюры, информацию о членстве, приглашения, листовки, календари и т. Д. Включите пресс-релизы о следующих мероприятиях и программах на ближайшие несколько месяцев. Возможно, вы захотите включить список идей для историй, основанных на вашей коллекции, выставках, образовательных программах и специальных мероприятиях, или интересную историю на тему местной истории. Не забудьте добавить тег имени, в котором указано, какое средство массовой информации они представляют.

7. Поговори с ними! И делать заметки. Спросите, какие истории они ищут и в какие сроки. Узнайте, будут ли они печатать фотографии, которые вы отправляете, или предпочитают отправлять своих собственных фотографов. Спросите, есть ли у них какие-либо истории в работах, с которыми вы могли бы помочь. Сеть, сеть, сеть!

Видео инструкция: Как планировать свой день. Как правильно и эффективно планировать свое время. Тайм-менеджмент. (May 2024).