Организованная оплата счетов

• May 6, 2024

Мало что может вызвать столько головных болей, сколько, казалось бы, бесконечная стопка счетов, все они требуют внимания. Оплата счетов может быть трудной задачей, особенно когда процесс хаотичный, включающий в себя охоту на чековые книжки и марки, беспокойство о своевременной оплате и обеспечение достаточного количества денег в банке, чтобы покрыть все.

Несколько простых шагов могут значительно облегчить задачу и сделать ее менее болезненной. Вот как организовать оплату вашего счета.

Установить Билл Централ
Как и во многих задачах, оплачивать счета проще, если инструменты и расходные материалы, необходимые для этого, удобно расположены в одном месте. Потратьте время на создание централизованного счета: место для хранения почтовых марок, чековой книжки, ручек и папки или большого конверта для хранения счетов по мере их поступления. Когда вы будете готовы платить, все, что вам нужно, будет в одном простом найти место.

Создать список счетов
Знание того, какие счета вы оплачиваете на регулярной основе, когда каждый из них подлежит оплате и как вы его оплачиваете (например, через Интернет, по почте или автоматически через свой банк), может помочь вам оставаться в курсе процесса оплаты. Составьте список всех счетов, которые вы оплачиваете, будь то еженедельно, ежемесячно или несколько раз в год, а также время, когда обычно должен быть выставлен каждый тип счета (например, ближе к концу месяца, в начале каждого сезона, и так далее); если сумма определенного счета остается неизменной от платежа к платежу, запишите это также. Держите свой список с остальными расходными материалами.

Изменить, когда счета должны быть
После того, как вы создали свой список счетов, вы можете обнаружить, что ваши сроки оплаты настолько разрознены, что кажется, что вы оплачиваете счета весь месяц, или что все ваши счета должны быть выставлены примерно в одно и то же время каждый месяц. Чтобы избежать обеих этих судьб, попробуйте позвонить в компании, которые выставляют вам счета, и спросить, не изменят ли они график платежей. Постарайтесь сбалансировать сроки исполнения в течение месяца, так как более крупные платежи запланированы на периоды, когда вы уверены, что ваш банковский счет может их вместить, и более мелкие платежи консолидированы, чтобы вы могли сделать несколько из них одновременно.

Рассмотрим онлайн Билл Pay
Если вы еще не оплачиваете счета онлайн, посмотрите на это. Платежи по счетам в режиме онлайн не только сохраняют несколько марок каждый месяц, но также могут ограничивать количество писем, с которыми вам нужно иметь дело, количество документов, которые необходимо подать, и вероятность того, что счет будет опоздать или забыт. Многие банки в настоящее время предлагают услуги онлайн оплаты счетов; узнайте у своих, как работает программа и какие сборы (если есть) применяются. Большинство компаний (например, провайдеры телефонных услуг и коммунальные услуги) также будут рады выставить вам счет по электронной почте и принимать платежи через Интернет.

Время оплаты и файл
Когда ваши системы оплаты счетов работают, остается только сесть и выписать чеки (или произвести онлайн-платежи). Конечно, именно здесь этот процесс прерывается для многих из нас. Чтобы быть уверенным в том, что вы остаетесь на правильном пути, запланируйте время в своем календаре, чтобы регулярно оплачивать счета (скажем, два раза в месяц) и подавать счета после их оплаты. Планирование оплаты счетов как регулярного задания облегчит работу и уменьшит шансы пропущенных или опоздавших счетов.

Оплата счетов вряд ли когда-нибудь станет любимым делом кого-либо, но с небольшим планированием и некоторой организацией, это может быть менее стрессовым, менее болезненным процессом. Если это поможет избежать просроченных комиссий и сборов, в конечном итоге оно может окупиться.

Видео инструкция: OCCRP: через «Тройку Диалог» отмыли $9 млрд. Как это работало (May 2024).