Связывание файлов с Excel

• April 27, 2024

Электронные таблицы Excel чрезвычайно универсальны и могут использоваться для различных повседневных задач. Для судебного бухгалтера необходимо правильное использование электронных таблиц в Excel. Я могу создать гиперссылку на:

· Существующий файл
· Новый файл
· Место в рабочей книге
· Указанное местоположение на веб-странице
· Адрес электронной почты

Максимизация возможностей Excel помогает оптимизировать процессы и обеспечивает дополнительную безопасность моей информации. Автоматизация Excel с помощью гиперссылок позволяет мне связать мою информацию с папкой, в которой моя информация в настоящее время сохраняется.

Вы можете создавать гиперссылки в рабочих книгах, используя текст или графику, которые ссылаются на диаграммы, рабочие книги, веб-страницы или другие файлы.

Давайте вместе выполним простое упражнение; благодаря практическому обучению наша кривая обучения очень продуктивна, поэтому она того стоит. Откройте приложение Excel и приготовьтесь к захватывающему миру автоматизированного Excel.

Создать гиперссылку на новый файл

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст или рисунок, который вы хотите представить гиперссылкой, а затем нажмите Гиперссылка в контекстном меню.

2. В разделе «Ссылка на» нажмите «Создать новый документ».

3. Введите имя для нового файла в поле «Имя нового документа». Я положил файлы CoffeBreakBlog

4. Чтобы указать местоположение, отличное от того, которое показано в разделе «Полный путь», нажмите «Изменить» и выберите нужное местоположение. Нажмите ОК.

5. В разделе «Когда редактировать» выберите параметр, чтобы указать, открывать ли новый файл для редактирования сейчас или позже.

6. Чтобы назначить подсказку, отображаемую при наведении указателя на гиперссылку, нажмите «Всплывающая подсказка», а затем введите нужный текст в текстовое поле «Всплывающая подсказка». Нажмите ОК. Я хочу сохранить в этом файле информацию, которую я собрал для своих статей CoffeBreakBlog, так что это подсказка на экране. Это идеальное место для напоминания о содержании гиперссылки или информации, которую вы считаете релевантной. Из MicroSoft Excel, см. Рисунки ниже:



Примечания

· Если вы не указываете всплывающую подсказку, путь к новому файлу становится всплывающей подсказкой.
· Если вы хотите изменить текст, который представляет гиперссылку в исходной книге, введите новый текст в поле «Текст для отображения».
· Путь к новому файлу назначения по умолчанию определяется относительно местоположения активной рабочей книги. Вы можете указать другой путь по умолчанию, установив базовый адрес гиперссылки.

По умолчанию неуказанные пути к файлам назначения гиперссылки относятся к местоположению активной книги. Используйте эту процедуру, если вы хотите установить другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете гиперссылку на файл в этом месте, вам нужно будет только указать имя файла, а не путь, в

Диалоговое окно Вставить гиперссылку.

1. В меню Файл выберите Свойства.
2. Откройте вкладку «Сводка».
3. В базовом поле Гиперссылка введите путь, который вы хотите использовать.

Вы можете переопределить базовый адрес гиперссылки, используя полный или абсолютный адрес гиперссылки в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».

Создать гиперссылку на существующий файл

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст или рисунок, который вы хотите представить гиперссылкой, а затем нажмите Гиперссылка в контекстном меню.
2. В разделе «Ссылка на» щелкните «Существующий файл или веб-страница».
3. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать файл из списка файлов, которые вы недавно использовали, нажмите «Последние файлы», а затем выберите файл, на который вы хотите сослаться.

4. Чтобы выбрать файл из списка существующих файлов, нажмите кнопку «Файл» в разделе «Обзор», а затем найдите и дважды щелкните файл, на который вы хотите сослаться.
5. Чтобы назначить подсказку, отображаемую при наведении указателя на гиперссылку, нажмите «Всплывающая подсказка», а затем введите нужный текст в текстовое поле «Всплывающая подсказка». Нажмите ОК.

Примечания

o Если вы не укажете всплывающую подсказку, путь к связанному файлу станет всплывающей подсказкой.
o Если вы хотите изменить текст, который представляет гиперссылку в исходной книге, введите новый текст в поле «Текст для отображения».
o Путь к новому файлу назначения по умолчанию определяется относительно местоположения активной рабочей книги. Вы можете указать другой путь по умолчанию, установив базовый адрес гиперссылки.

Читать эти инструкции сложнее, чем персонализировать свою таблицу. Произведите впечатление на ваших коллег приятным и хорошо разработанным отчетом, который связывает вашу информацию, например, с самой последней статистикой на рынке.

Видео инструкция: Урок 4: Связь между рабочими листами и книгами Excel. Совместное использование данных. (April 2024).