Внедрение Microsoft Office 365

• May 19, 2024

При создании моего плана резервного копирования для моего ноутбука и данных одной из моих забот была проверка правильности резервного копирования моей электронной почты, поскольку это мой основной инструмент общения с семьей, друзьями и, самое главное, с моими клиентами.

Чтобы обеспечить лучшую защиту электронной почты, наряду с дополнительными функциями, я решил, что пришло время перейти от моего бесплатного хостинга электронной почты к хост-решению Exchange, даже если за мою электронную почту будет взиматься ежемесячная плата. В этот момент необходимость платить небольшую плату за размещенное решение, которое помогает защитить мои данные, казалась легкой задачей.

Традиционно, и даже сейчас, Microsoft Exchange был выбором компаний для предоставления электронной почты сотрудникам. Обычно MS Exchange был установлен на сервере, который был расположен внутри компании. Когда Интернет начал взрываться, и облачные сервисы начали набирать популярность, была введена MS Exchange. Хостинг Exchange позволил большему количеству компаний и частных лиц воспользоваться возможностями MS Exchange, не управляя платформой и не заплатив небольшую сумму за программное обеспечение и управление.

Когда я исследовал несколько решений, некоторые из которых я уже использую для клиентов, я начал замечать, что количество компаний, предоставляющих услуги Exchange, увеличилось за последние пару лет. Я начал копать глубже, сравнивая различные услуги. Я искал особенности, место для хранения, интерфейс, стоимость и отзывы пользователей. После долгих исследований и копаний я, наконец, решил использовать Microsoft Office 365.

Мой выбор был основан на функциях - размещенная электронная почта, сайт SharePoint (общий доступ к документам, календарь, контакты и т. Д.), Защита от спама, архивирование электронной почты и Office профессиональный плюс 2010. Были и другие функции, но эти функции были больше для компании. такие как размещенная голосовая почта. Цена этого пакета составляет $ 20 в месяц на пользователя, что не намного дороже, чем другие варианты хостинга, которые предоставляют только услуги электронной почты.

Если все эти функции не нужны, доступны другие пакеты, предоставляющие набор услуг. Например, если требуется только размещенная электронная почта, то эту услугу можно купить за 4 доллара в месяц на пользователя - неплохая сделка для обеспечения безопасности вашей электронной почты!

Существует два способа доступа к размещенной электронной почте - первый - использование веб-почты в браузере или через MS Outlook на рабочем столе. Мне лично нравится использовать Outlook, его можно настроить для загрузки моей электронной почты на мой компьютер, сохраняя копию в облаке - это дополнительный уровень защиты. Кроме того, проще поддерживать электронную почту в Outlook с папками, правилами и флагами.

Hosted Exchange также включает в себя контакты и календарь как часть пакета. Это упрощает управление контактами и календарем, поскольку все они хранятся вместе с электронной почтой. Собрав всю информацию, вы сможете создавать встречи, проверять действия с контактами и получать актуальную информацию об обновлениях социального статуса.

Видео инструкция: Внедрение Office 365 в Центре занятости свободных людей. (May 2024).