Организация файлов - каталоги и папки

• May 5, 2024

Итак, у вас есть жесткий диск, он разбит на разделы, назначены буквы дисков и установлена ​​операционная система и программы - что теперь? Теперь пришло время создать или расширить структуру каталогов для хранения и организации данных и файлов, чтобы можно было легко создавать резервные копии и находить информацию.

В самом простом смысле каталог или папка на компьютере является эквивалентом ящика в картотеке. Он используется для хранения и организации файлов и других каталогов, которые называются подкаталогами, логическим или, в некоторых случаях, нелогичным способом в зависимости от ваших предпочтений в подаче. Для начала вы создаете каталоги в «корне» на верхнем уровне диска, а затем создаете подкаталоги в этих каталогах для дальнейшей организации файлов.

Примечание: каталог и папка - это одно и то же - просто по-разному. Соглашение об именах началось как каталог до Microsoft Windows и переключилось на папки с введением графического интерфейса, и оба все еще используются.

Существует несколько способов создания каталога или папки в вашей системе. Это включает:

Командная строка Скорее всего, вам никогда не потребуется создавать каталог из командной строки, но есть обстоятельства, когда это необходимо - обычно при устранении ошибок при запуске Windows.

Мой компьютер или Проводник Windows
Чтобы создать папку с помощью «Мой компьютер» или «Проводник», вам необходимо открыть «Мой компьютер» или «Проводник», а затем перейти к расположению новой папки:

Для Vista:
Выбрать организовать | Новая папка

Для Windows XP:
Выбрать файл | новый | Новая папка или если в представлении задач выберите Создать новую папку с левой панели навигации

Рабочий стол:
Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите новый | скоросшиватель  

• Назовите свои каталоги и файлы короткими, но краткими заголовками. Хотя вы можете использовать до 255 символов (Windows XP и Vista) для именования каталогов и файлов, я настоятельно рекомендую держать их короче, так как легче перемещаться по более коротким именам, чем по более длинным.
  • Замечания: «Путь» - это расположение файла в иерархии каталогов, начиная с корневого каталога и опуская все подкаталоги в местоположение файла.
• Использование подкаталогов отлично подходит для организации, но слишком много уровней может запутать и сложнее в использовании. Например, будет сложнее сохранить и извлечь данные из c: \ work \ support \ new \ word \ client, чем из c: \ work \ clients. Старайтесь избегать использования каких-либо специальных символов при именовании файлов, даже если они разрешены. Я сталкивался с проблемами, когда использовал специальные символы, такие как & - хотя это разрешено операционной системой, некоторые из используемых мной программ не имели специальных символов.

Теперь, когда дисководы, буквы дисков, каталоги, файлы и создание каталогов были рассмотрены, следующий шаг - начать организацию ваших файлов. Оставайтесь с нами!

Видео инструкция: Лучший способ организовать свои файлы и папки (May 2024).