Excel-типы формул ссылок

• April 29, 2024

Когда вы впервые начинаете использовать Excel, вы мало задумываетесь о том, как Excel корректирует ссылки на ячейки при копировании формулы. Вы просто знаете, что это работает, пока не скопируете формулу, которая возвращает результат, отличный от ожидаемого. Excel понимает три типа ссылок на ячейки: относительный, абсолютный и смешанный.

Относительные ссылки - Excel по умолчанию для копирования формул. Когда вы копируете формулу, ссылки на строки и столбцы в формуле автоматически корректируются для правильной ссылки на правильные ячейки в зависимости от нового местоположения скопированной формулы. Например: предположим, у вас есть следующая формула в ячейке B1 (= A1). Когда вы копируете формулу из ячейки B1 в ячейку E7, Excel считает 3 столбца и добавляет ее к ссылке на столбец (A + 3 буквы = D), считает 6 строк и добавляет ее к ссылке на строку (1 + 6 = 7). Новая ссылка на ячейку правильно становится D7.

Абсолютные ссылки - когда вы хотите, чтобы ссылочные ячейки всегда были одной и той же ячейкой, независимо от того, где формула может быть скопирована. Например, предположим, что у вас была постоянная налоговая ставка, которая применяется к различным покупкам. Ячейка A1 содержит налоговую ставку. В столбце A, начиная с ячейки A3, у вас есть список сумм продаж, и вы хотите увидеть сумму суммы налога в столбце B. Формула создается в ячейке B3 (= A3 * A1). Если вы копируете эту формулу вниз, вы знаете, что A1 изменится, но не хотите, чтобы это произошло, потому что ставка налога находится в ячейке A1. Excel использует $ для обозначения абсолютной ссылки. Он сообщает Excel ВСЕГДА использовать это расположение ячейки ($ A $ 1) независимо от того, куда скопирована формула. Правильная ссылка для вашей формулы в ячейке B3 (= A3 * $ A $ 1), поэтому при копировании в столбец ссылка A1 будет оставаться абсолютной. Excel копирует его точно так же, потому что он интерпретирует $ как означающее, что вы хотите абсолютную ссылку на эту ячейку.

Смешанные ссылки - когда вы хотите, чтобы ссылка на столбец или на строку была фиксированной. Excel интерпретирует ссылку $ A1 как абсолютную ссылку на столбец в сочетании с относительной ссылкой на строку. Это означает, что при копировании ссылка на столбец не изменится, а ссылка на строку изменится. В качестве альтернативы для относительной ссылки на столбец в сочетании с абсолютной ссылкой на строку правильная запись будет показана как A $ 1. В этом случае ссылка на столбец изменится, но ссылка на строку не изменится.

Клавиша F4
Клавиша F4 на вашей клавиатуре переключает выбор ссылок на ячейки. Когда курсор мигает рядом со ссылкой на ячейку в вашем уравнении, нажмите клавишу F4 один раз, чтобы получить абсолютную ссылку на столбец и абсолютную строку ($ A $ 1); нажмите клавишу F4 дважды, чтобы получить относительную ссылку на столбец и абсолютную строку (A $ 1); нажмите клавишу F4 три раза, чтобы получить абсолютную ссылку на столбец и относительную строку ($ A1); нажмите клавишу F4 четыре раза, чтобы вернуться к относительному столбцу и относительной строке.

Видео инструкция: Excel | Абсолютные и относительный ссылки (April 2024).