Эффективное управление временем я

• May 1, 2024

У всех нас одинаковое количество часов в день, но некоторые люди, кажется, достигают гораздо большего, чем другие в эти часы. Как они это делают? Эффективный план управления временем имеет решающее значение для успешного владельца малого бизнеса, включая личного шеф-повара.

Тайм-менеджмент - популярное модное слово в наши дни. Существует много дискуссий о том, более эффективно ли планировать день в электронном виде или на бумаге. Независимо от того, выберете ли вы ежевику, карандаш и блокнот или что-то среднее между ними, верны те же принципы. Ниже приводится первая статья из двух частей с некоторыми шагами для вас.

Планирование является первым важным шагом. Вы должны оценить задачи, которые необходимо выполнить, количество требуемого времени и последовательность событий, которые имеют наибольшее значение.

Составить список. Вероятность того, что все будет сделано, значительно снижается, если нет письменного списка. Простой «сделать» список поможет держать вас на пути. Я всегда ношу с собой спиральную тетрадь, чтобы держать свой список дел под рукой.

Установите приоритеты. Важно установить порядок, в котором задачи должны быть выполнены. Очень заманчиво пробежаться по простым пунктам в списке «сделать» и никогда не завершать критические пункты.

Используйте временные блоки. Постарайтесь выделить себе время, необходимое для выполнения задачи за один непрерывный отрезок времени. Это сделает вашу работу намного более продуктивной, потому что это сэкономит вам время, необходимое для анализа того, где вы остановились, и для получения дополнительной поддержки.

Минимизируйте прерывания. Можно разрешить автоответчику отвечать на ваши телефонные звонки, если вы работаете над важной задачей. Рассмотрите возможность переадресации всех вызовов за один промежуток времени поздним утром и / или поздним днем. То же самое относится и к электронной почте. Редко возникает необходимость постоянно контролировать входящую электронную почту. Гораздо эффективнее назначить блок времени для проверки и ответа на сообщения.

Скажи "нет" иногда. Практикуйте уверенность в себе. (Мне действительно нужно поработать над этим самостоятельно!) В ваше время сделано много запросов. Возьмите в привычку спрашивать себя, является ли это лучшим использованием вашего времени, и есть ли кто-то, кто мог бы справиться с этой задачей, освобождая вас для решения чего-то более продуктивного.

Более великие идеи последуют во второй части «Эффективного управления временем».

Видео инструкция: 3 совета, которые помогут успевать всё. Управление временем или тайм-менеджмент полезные техники (May 2024).