Компоненты сопроводительного письма

• May 17, 2024

Многим студентам колледжа трудно писать сопроводительные письма. Это отчасти потому, что у студентов часто не хватает опыта написания официальных деловых писем. Поэтому, если вы еще не обладаете навыками написания деловых писем, стоит изучить правила написания сопроводительных писем.

Несмотря на некоторые различия, типичное сопроводительное письмо часто состоит из четырех конкретных разделов: контактная информация, приветствие, основная часть письма и заключительная часть. См. Описания типичных разделов сопроводительного письма ниже:

Контактная информация

Первый раздел сопроводительного письма содержит вашу контактную информацию и контактную информацию потенциального работодателя. В этом разделе также указана дата написания сопроводительного письма. Ниже контактной информации вы также можете включить справочную строку, в которой указаны название должности и номер, на которые вы претендуете.

Приветствие

Приветствие - это строка, где вы приветствуете потенциального работодателя. Начните с дорогой. Затем используйте соответствующий формальный префикс (например, Mr., Ms. или Dr.) потенциального работодателя, а затем его или ее фамилию. При обращении к женщинам, у которых нет специального префикса (например, Dr. или Rev.), обычно лучше использовать «Ms.» если вы не знаете, что она предпочитает "мисс" или "миссис"

Основная часть письма

Тело письма обычно разбито на три абзаца. Каждый из трех абзацев выполняет определенную функцию.

Пункт 1

Первый абзац сообщает работодателям цель вашего письма. Если вы подаете заявление на работу, этот пункт должен объяснить, какую должность вы ищете. Этот параграф также может быть использован, чтобы произвести впечатление на работодателя некоторыми знаниями о компании.

Пункт 2

Второй абзац рассказывает работодателям больше о вас. Это должно объяснить, почему вы лучше всего подходите для этой позиции. Он должен обобщить вашу квалификацию и побудить работодателя прочитать ваше резюме. Если вам нужно уточнить какую-либо информацию в вашем резюме, это можно сделать и в этом пункте.

Пункт 3

Третий абзац - это то, где вы заключаете тело письма. Это благодарит работодателей за их время. Он также сообщает работодателям, как они могут связаться с вами или когда вы будете с ними связываться. В этом пункте вы также можете напомнить работодателям свой номер телефона или адрес электронной почты для их удобства.

закрытие

Закрытие должно начинаться с формального заключительного слова или фразы, таких как «искренне». Если вы отправляете по почте или отправляете по факсу сопроводительное письмо, вам следует приложить собственноручную подпись с указанием вашего имени внизу. Если вашим сопроводительным письмом является электронное письмо с приложением к резюме, вы можете ввести свое имя вместо подписи.

В рамках закрытия вы также захотите сообщить работодателю, что ваше резюме прилагается или прилагается. Под линией подписи вы напишите «вложение», если отправляете сопроводительное письмо и резюме. Напишите «вложение», если ваше сопроводительное письмо представляет собой электронное письмо или факс с приложенным резюме.


Важно научиться писать сопроводительные письма, чтобы облегчить поиск работы. В дополнение к чтению этой статьи, найдите пример официального делового письма, чтобы увидеть, как должен выглядеть конечный продукт. Примеры написания деловых писем также можно найти в Интернете.

Видео инструкция: Писать ли сопроводительное письмо и как? (May 2024).