Основные методы построения диаграмм в Excel

• May 17, 2024

Диаграммы - это отличный способ представить числовые данные в значимой форме, но у вас может не быть опыта в создании диаграмм в Excel, поэтому вам следует избегать этого. Основные диаграммы довольно легко сделать. Здесь я покажу вам несколько простых техник, чтобы привыкнуть к созданию диаграмм.

Пример, используемый в этом уроке, представляет собой сравнение доходов, расходов и доходов малого бизнеса за последние два года на ежеквартальной основе. Это проиллюстрирует тенденцию улучшения операционных показателей компании.

Я бы посоветовал вам выполнить это упражнение, следуя статье.

Чтобы создать диаграмму, выполните следующие простые шаги:

• Запустите программу Excel
• Введите данные, как показано на рисунке ниже



• После ввода данных выберите диапазон данных, включающий дескрипторы строк и заголовки столбцов. (диапазон A4: D12) Дескрипторы строк определяют четверти на вертикальной оси (ось категорий), а заголовки столбцов определяют легенду столбца.
• Нажмите F11 - клавиша F11 создаст столбчатую диаграмму на отдельной вкладке рабочего листа (как показано на рисунке).

Использование клавиши F11 - это самый простой способ создания столбчатой ​​диаграммы. После того, как диаграмма была создана, вы можете манипулировать диаграммой точно так же, как если бы вы создали диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Давайте уделим время интерпретации этой столбчатой ​​диаграммы.



Обратите внимание, что вдоль оси категорий вы увидите дескрипторы строк, представляющие каждый из 8 кварталов данных, которые наносятся на график. Каждый квартал представлен 3 колонками. Легенда в правой части графика содержит метки для каждого столбца, где Blue - данные о доходах, данные о расходах - клюква, а данные о прибыли - желтые. Обратите внимание на шкалу по вертикальной оси (ось значений) в диапазоне от нуля до 500 000 долларов и шкалы с шагом 50 000 долларов. Визуально вы можете увидеть, как данные ведут себя с тенденцией роста доходов, тенденцией снижения расходов и повышения прибыльности. Диаграмма четко визуализирует положительные тенденции в данных.

Несколько других замечаний, которые вы должны сделать:
• Панель инструментов диаграммы открывается автоматически при создании диаграммы
• При наведении указателя мыши на различные части диаграммы вы увидите подсказку, помечающую объект диаграммы, на который вы указываете. Например, если вы укажете на легенду с правой стороны диаграммы, появится подсказка со словом легенда.

Этот метод обеспечивает простую и легкую методологию для создания быстрой, но значимой диаграммы для интерпретирующей визуализации данных.

Видео инструкция: Урок 7. Диаграммы в Excel для начинающих (May 2024).