Ваш ребенок и специальное образование: документирование вашего путешествия

• April 28, 2024

Copyright 2005 Сьюзен М. Тотман

Ведение хороших записей может означать разницу между услугами и отсутствием услуг в вашей школьной системе. Я не могу не подчеркнуть, насколько важно документировать каждый разговор, который вы ведете на школьном уровне, соцработниками, с врачами или медсестрами и т. Д. Вам необходимо задокументировать, с кем вы разговаривали, в какой день и время, общее содержание беседы. каким был результат беседы или встречи, стратегии действий, кто отвечает за каждое действие и каков ожидаемый результат каждой стратегии. Вы должны следить за тем, что ваш ребенок говорит вам о своих школьных днях - когда у него есть проблемы, а когда нет, когда у них хорошие дни или когда они плохие.

В ваших же интересах купить небольшой магнитофон (около 50-100 долларов) и записывать каждую вашу встречу. Я рекомендую магнитофон в сравнении с цифровым рекордером, если вы можете найти его, поскольку это позволяет хранить оригинальную ленту вдали, но цифровые файлы можно загружать и сохранять на диске, если вы выбрали именно это. Это гарантирует, что все стороны защищены, и у вас есть документация, если все действия НЕ предприняты в соответствии с требованиями в Индивидуальном учебном плане (IEP). В большинстве штатов у вас есть право записывать аудиозаписи (не видеозаписи) всех собраний PET для записи встречи и того, что было согласовано. Вы должны быть откровенны с тем фактом, что вы записываете на пленку, если вы решите это сделать. У людей не должно быть никаких причин возражать против записи на пленку, если у них нет чего-то скрывать или они не намерены следовать плану, как было согласовано. Если по какой-либо причине вам не разрешено записывать на пленку, сделайте подробные записи о встрече и о том, кто согласился с чем, а также о том, кто записал возражения и почему они возражали против того, чтобы вы записали аудиозапись встречи. Не ожидайте, что протокол собрания всегда будет точно отражать то, что обсуждалось или согласовывалось. К сожалению, мне пришлось не только оспаривать то, что сообщалось в протоколах, с моими собственными заметками или лентами, но и другие коллеги и друзья, которые тоже должны были это делать. Запись на записи или, как минимум, написание конкретных заметок с именами, обязательствами, датами и временем будет резервной копией, если вам нужно предпринять действия, чтобы получить от ребенка то, что ему нужно.

Ниже приведен список информации, которую вы должны отслеживать конкретно. Я рекомендую купить скоросшиватель, перфоратор на 3 отверстия, разделители и степлер, чтобы упорядочить информацию и записи. Я также рекомендую всегда иметь блокнот и письменные принадлежности, когда вы идете на встречу. Информация, которую вы должны упорядочить в своем переплете, является (как минимум):

• Основная информация о собрании (дата, время, место, люди, которые посещают) - это следует отслеживать для ВСЕХ собраний, а не только для PET. Много раз меня просили отказаться от собраний ПЭТ для неформальных встреч, но я быстро узнал, что это был способ, которым школа не пускает обсуждение в протокол, поэтому я всегда называю ПЭТ, если есть проблема сейчас.


• Каждое задание, с которым согласны люди (запишите человека, согласитесь с заданием)


• Краткое изложение собрания (после собрания напишите краткое изложение того, что произошло и каков результат)


• Телефонный журнал - перечислите каждого человека, с которым вы разговариваете, дату, время, номер телефона, по которому вы звонили, и как долго вы разговаривали


• Список телефонов - держите список контактов, его или ее должность и должность, адрес, адрес электронной почты и номер телефона на передней панели вашего переплетного устройства для быстрого доступа, когда вам нужно связаться с кем-то.


• Тестирование - сохраняйте копии всех тестов, выполненных в хронологическом порядке


• Журнал встреч с врачами - отслеживайте все встречи с врачами с самого начала, насколько вы помните. Запишите врача, контактную информацию, дату и время встречи, какие у него были комментарии, и если ваш ребенок был направлен к другому поставщику


• Переписка - отслеживайте всю переписку, даже если она кажется тривиальной. Уведомления о встречах, дисциплинарных контактах и ​​т. Д. Должны быть сохранены.


• Записки разговоров с вашим ребенком относительно его или ее дней.

Если вы ведете очень хорошие записи, вы будете гораздо лучше подготовлены к проведению встреч ПЭТ и защите своего ребенка в целом. Вы сможете представить документацию, когда вас об этом попросят, или когда вам понадобятся доказательства разговоров или записей, чтобы доказать свою точку зрения или запросить дополнительные услуги, в которых нуждается ваш ребенок.