Тайм-менеджмент - 8 своевременных советов

• May 5, 2024

Независимо от того, как вы нарезаете его, есть только 24 часа в день; 168 часов в неделю. Между работой, семьей и сном очень мало времени для других занятий. Тайм-менеджмент - это важный навык для успешного прохождения курса по многочисленным пунктам в вашем ежедневном списке дел.

Вот 8 своевременных советов по улучшению управления временем и максимальной отдаче от рабочего дня.

1 - действительно ли встреча необходима? Бессмысленные встречи занимают важное место в списке потерянного времени. С количеством встреч, которые обычно планируются, просто удивительно, что есть время для работы. Ограничение количества встреч только самыми важными сэкономит огромное количество времени.

Определите, действительно ли встреча необходима или можно узнать большинство деталей по электронной почте или по телефону. Если встреча имеет решающее значение, подготовьте повестку дня заранее и придерживайтесь ее. Начните вовремя и закончите вовремя. Назначьте хронометриста, чтобы встреча завершилась в назначенное время.

2 - Держите один блокнот для списка дел. Не тратьте драгоценное время на написание списков на клочках бумаги. Проблема в том, что когда вам действительно нужен список, он исчез, и вы потратите впустую время на охоту за листом бумаги. Записная книжка позволит вам вести учет ваших ежедневных списков в одном месте, чтобы вы могли увидеть схему ваших действий.

3 - Используйте свои предыдущие списки дел, чтобы проанализировать, как вы проводите свое время. Самые важные 20 процентов вашей работы должны давать 80 процентов ваших результатов. Анализ вашей работы поможет вам определить потерю времени, чтобы избавиться от вашего дня.

4 - Когда вы делаете свою лучшую работу? Вы наиболее бдительны по утрам? Вы делаете свою лучшую работу в конце дня? Для достижения оптимальных результатов запланируйте самые сложные задачи в наиболее продуктивное время суток.

5 - Как только вы поймете, в какое время вы лучше всего работаете, расставьте приоритеты в своих задачах, чтобы сначала поработать над наиболее важными элементами Помните, однако, что срочность задачи часто может быть субъективной для инициатора (вашего босса).

6 - Стремитесь выполнить хотя бы одно задание каждый день. С сотнями задач многозадачность важна, но все же стремиться выполнять по крайней мере одну или несколько задач каждый день. Закрытие хотя бы одной задачи дает чувство выполненного долга, снижает стресс и обеспечивает мотивацию, чтобы вы могли это сделать.

7 - Приручить свою электронную почту. Хотя это может показаться противоречащим № 1 выше, это не так. Обслуживание клиентов важно, но вам действительно нужно проверять свою электронную почту каждые 15 минут? Выделите определенное время суток для чтения и ответа на электронные письма. Сокращение количества проверок электронной почты позволит вам ответить на важную переписку в течение 24 часов.

8 - Догнать сплетни во время перерыва. Во многих офисах основная часть работ завершается со вторника по четверг. Почему? Сотрудники проводят в пятницу, делясь тем, что они планируют делать в выходные. Понедельник тратится на то, чтобы понять, что же на самом деле произошло за выходные. Проблема в том, что любой, кто не участвует в фестивале разрывов, считается необщительным. Пусть ваши коллеги знают, что вы хотели бы поделиться, но придется подождать до обеда. Отказ от разговора сэкономит не менее 120 минут в неделю.

Независимо от того, как вы планируете, есть только 24 часа в день. Включение нескольких правил в ваш распорядок дня поможет вам контролировать свое время и улучшить управление временем.

Видео инструкция: Анна Всехсвятская | Тайм-менеджмент, Планирование и Личная эффективность | Счастье Talk #8 | 16+ (May 2024).