Планирование дня обогащения волонтеров

• May 5, 2024

День обогащения волонтеров может стать временем для размышлений об успехах прошлого года и планирования на будущее. Начните с мозгового штурма того, что вы хотели бы, чтобы ваши добровольцы знали. Какой информацией вы можете поделиться с ними, чтобы они почувствовали себя частью жизненно важной организации?

Начните выходной день с приветствия вашего добровольного координатора и / или директора. Укажите, сколько часов добровольцев было уделено в прошлом году, как вы достигли своих целей по сбору средств, а также основные моменты прошлых программ, выставок, пожертвований артефактов или событий. Возможно, вы даже захотите создать слайд-шоу в PowerPoint - картинка всегда стоит тысячи слов!

Затем попросите сотрудников сделать короткие презентации о своей работе. Даже в небольшом или среднем музее волонтеры часто прячутся в своих отделах и могут не знать, что происходит во всем учреждении. Пусть каждый начальник отдела даст 2-3-минутную беседу об основных моментах в своей области.

Включите программу, которая понравится всем волонтерам. Возможно, вы хотите поговорить о том, как они являются послами вашего музея в обществе. Пригласите приглашенного докладчика рассказать о важности обслуживания клиентов, особенно если большинство ваших добровольцев вступают в контакт с общественностью через вашу приемную комиссию, музейный магазин или доценты. Представить программу по готовности к чрезвычайным ситуациям, касающуюся действий во время предупреждения о торнадо, перебоях с питанием или предупреждении о пропаже ребенка. Проведите экскурсию по новой выставке или закулисным местам.

Завершите день совещаниями отдела. Попросите ваших добровольцев встретиться со своими руководителями, чтобы обсудить любые изменения или новости по конкретному отделу. Сотрудники могут использовать это время для решения любых проблем, возникших в течение года.

Обеспечить легкие закуски, чтобы улучшить опыт для персонала и волонтеров. Каждый чувствует себя более позитивно с чашкой кофе и выпечкой!

День обогащения волонтеров также является прекрасным инструментом для привлечения новых добровольцев. Расскажите потенциальным волонтерам, стажерам и широкой общественности о вашем мероприятии и пригласите их узнать больше о вашей организации.

Видео инструкция: How to gain control of your free time | Laura Vanderkam (May 2024).