Управление беспорядком бумаги

• May 20, 2024

Как я могу контролировать бумажный беспорядок? Это определенно самый популярный организационный вопрос всех времен. Это неудивительно, ведь бумага никогда не перерывает течь в нашу жизнь. Почта, детские школьные принадлежности, газеты, журналы, купоны, листовки и многое другое. Кажется, что каждый раз, когда вы поворачиваетесь, кто-то ждет, чтобы передать вам еще один листок бумаги.

Давайте перейдем к преследованию - с бумагой нужно обращаться регулярно, иначе она выйдет из-под контроля. Там нет другого варианта, если вы не хотите проснуться похороненным. К счастью, процесс получения контроля над бумагой довольно прост. Есть только три вещи, которые вы можете сделать с бумагой. Я серьезно. Работа с бумагой - это не ракетостроение - это может быть больно, но это не сложно. Три варианта, это действительно так.

Вы можете:

Действовать на него
В течение секунды после осмотра вы сможете определить, нужно ли вам что-то делать с каким-то конкретным листком бумаги. Задайте себе вопрос: требует ли этот документ каких-либо дальнейших действий? В эту категорию попадают вещи, которые необходимо оплатить (счета), прочитать (школьный бюллетень), использовать (купоны), ответить (приглашения) или подумать (брошюра о летнем лагере). Вы можете видеть акт на нем прикрепленный глагол.


АРХИВ ЭТОГО
Эти документы не требуют действий, вместо этого они содержат информацию, на которую вы захотите сослаться в будущем. Архивные предметы - это действительно исторические документы - они могут быть долгосрочными или краткосрочными. Типы вещей, которые попадают в категорию краткосрочных архивов, могут включать спортивные графики, справочники сотрудников, руководства, квитанции, меню на вынос и т. Д.

Долгосрочные архивы - это вещи, на которые вам не нужно будет регулярно ссылаться, если они вообще есть, но они должны храниться по юридическим, финансовым или историческим причинам. Вещи, которые попадают в эту категорию, могут быть налоговыми декларациями, кредитными документами, записями об улучшении дома, имущественными документами, свидетельствами о рождении и так далее.

Оставь это
Это все говорит, не так ли? Отказаться означает отпустить - переработать или уничтожить, но в любом случае вы прощаетесь. Предполагая, что у вас нет особой ситуации, вы можете безопасно отказаться от огромного процента бумаги, которая попадает в ваше пространство. В наше время большинство вещей, особенно большая часть того, что относится к категории краткосрочных архивов, доступно онлайн. Невероятно редко выпустить документ и не в состоянии восстановить информацию достаточно быстро. Отпуск бумаги - самый быстрый способ справиться с этим. Хороший вопрос, который можно задать себе: каков худший сценарий, если я отпущу эту статью? Если вы можете жить с ответом, отпустите бумагу.

Десять минут в день - это все, что нужно для управления потоком бумаги в средней семье. Возьмите за привычку ежедневно обращаться с почтой, и вы сэкономите время и разочарование.

*********************

Рекомендуемый ресурс
Получите бесплатный Clear Clutter и узнайте, как организовать электронный курс. Он проведет вас через процесс очистки и организации беспорядка за шесть простых шагов!

**********************

Видео инструкция: Pencilmate Needs A Bathroom! - Pencilmation Cartoons (May 2024).