Загрузка записей MARC из Библиотеки Конгресса

• April 26, 2024

Добавление записей каталога может быть трудоемким и дорогостоящим. Библиотека Конгресса предоставляет бесплатный вариант из своего онлайн-каталога.

Ценным ресурсом для большинства библиотекарей является простой и экономичный способ загрузки записей MARC в автоматизированную систему каталогов библиотек. Библиотека Конгресса разработала способ доступа и загрузки записей из предметов в коллекции LOC. Сначала шаги кажутся сложными, но через несколько раз процесс будет плавным и простым. Вам нужно будет иметь возможность использовать Интернет для доступа к записям.

Шаг 1: Создать папку для записей
Эта папка является временной областью хранения ваших записей. Вы загрузите в эту папку и затем экспортируете из этой папки в свою библиотечную систему. У меня есть одна папка с одним документом, которую я использую снова и снова.

1. Откройте значок «Мой компьютер», дважды щелкнув по нему.
2. Откройте значок диска C :.
3. В меню «Файл» нажмите «Создать» и выберите «Папка».
4. Когда появится новая папка, переименуйте в MARC.

Шаг 2: Вам нужно найти нужную запись в Библиотеке Конгресса.

1. Перейти в каталог LOC.
2. Нажмите на основной поиск. (Это хороший ресурс для начала поиска. Он предоставит вам доступ к наиболее распространенным типам ресурсов. Управляемый поиск полезен, если вы ищете конкретные элементы, но не знаете начальных слов заголовка или полного имени человека. имя. Вы также можете объединять или исключать поисковые слова или фразы в управляемом поиске.)
3. Выберите индекс, по которому вы хотите выполнить поиск (название, автор, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Введите слово для поиска, ISBN и т. Д., А затем нажмите «Поиск». (Один из моих любимых способов поиска - это выбрать индекс LCCN-ISBN-ISSN, а затем провести считывателем штрих-кода по штрих-коду ISBN. Это приводит меня к записи в 95% случаев.)

Шаг 3: Результаты поиска.
Результатами поиска будут не найденные записи, Список заголовков, Список заголовков или Отображение одиночной записи.

• Если в результате поиска будет получен список заголовков, будет отображен ряд строк с заголовком, заголовком, датой и другой полезной информацией. Нажав на заголовок, вы увидите единый дисплей записи для холдинга.
• Поиск по автору может вернуть список авторов или список названий автора. В списке авторов будет показано количество элементов в каталоге каждого автора.
• Дисплей одиночной записи представит информацию для элемента. Вы увидите, что есть разные слои информации. Существует краткая запись, темы / содержание, полная запись и теги MARC. Режим отображения не имеет значения при сохранении записи. Если вы посмотрите на полную запись, то увидите предметные заголовки и десятичное число Дьюи.

Шаг 4: Сохранение записи MARC.

1. Прокрутите страницу вниз до желтого поля Сохранить, Распечатать или Отправить по электронной почте. Вы увидите Выбор формата загрузки. В белом поле выберите нужный вам формат MARC (я использую не-Unicode / MARC8). Нажмите кнопку «Сохранить, чтобы сохранить» или «Печать». Вы увидите новый экран с длинной строкой цифр и букв. Не волнуйтесь, эта строка будет переведена вашей системой автоматизации библиотеки как запись каталога.
2. В меню Файл браузера выберите Сохранить как.
3. В поле «Сохранить в» выберите диск C :. Найдите папку MARC, указанную среди других папок. Дважды щелкните папку MARC, чтобы открыть ее.
4. В поле «Имя файла» введите простое имя для файла (я называю мое «книга»). Вам не нужно добавлять расширение, если вы используете Internet Explorer. В Netscape Navigator может потребоваться ввести расширение «.mrc» или «.001».
5. В поле «Тип файла» выберите «Текстовый файл» для Internet Explorer. В Netscape Navigator выберите «Все файлы». Нажмите Сохранить.
6. После сохранения импорта в вашу систему в соответствии с указаниями системы автоматизации вашей библиотеки.
7. В следующий раз, когда вы сохраните запись, используйте тот же документ в вашем файле MARC. Когда вас спросят, хотите ли вы заменить документ, выберите «Да».

Другие заметки Библиотека Конгресса имеет короткий период ожидания. Если вы оставите поиск в середине и вернетесь через пять минут, вам придется начинать заново. Год назад у меня часто возникали трудности с получением доступа, потому что система была занята пользователями. С тех пор, как Библиотека Конгресса обновила систему, у меня не было этой проблемы.

Видео инструкция: Tool Offsets Explained – Haas Automation Tip of the Day (April 2024).