Преобразовать таблицу в текст - MS Word

• April 30, 2024

Предположим, вы понимаете, что таблица, которую вы кропотливо создали и дополнили деталями, действительно не нужна, и ваша информация была бы лучше в простом формате абзаца. Вы можете потратить время на копирование и вставку информации за пределы таблицы, но в этом нет необходимости, если вы используете функцию преобразования таблиц Word.

Давайте попробуем простой тренировочный набор. Откройте документ Word и скопируйте таблицу, показанную ниже:

Поместите точку вставки где-нибудь в таблице. Выберите таблицу | Преобразовать | Таблица в текст

Откроется диалоговое окно «Таблица в текст». Диалоговое окно таблицы в текст обеспечивает простое преобразование в текст.

Типичное для программы MS Office диалоговое окно будет угадывать, какой индикатор подходит для преобразования. Вы можете разделить текст по абзацам, запятым, вкладкам или другим. Обязательно посмотрите на свои данные, чтобы определить, имеет ли смысл предложение Word по умолчанию для ваших данных. В нашем примере Word предлагает разделить вкладками, так как он интерпретирует индикаторы строк таблицы как вкладки. Выбрав способ разделения текста, нажмите «ОК». Ваша таблица не будет отображаться в виде текста вне таблицы, каждая строка таблицы в отдельной строке / абзаце.

Давайте попробуем второй пример:



Эта таблица немного отличается от первого примера, поскольку в ней только один столбец. Каждая из ячеек содержит несколько строк текста.

В этом примере диалоговое окно «Таблица в текст» выбирает метки абзаца в качестве подходящего разделителя для преобразования. Когда вы принимаете предложение Word и нажимаете OK, вопросы в каждой из ячеек таблицы соответствующим образом преобразуются в отдельные текстовые абзацы.

Потратьте время, чтобы поэкспериментировать с различными типами таблиц.

Видео инструкция: Word для начинающих. Урок 29: Преобразование таблицы в текст и текста в таблицу (April 2024).