ADD и управление проектами на работе

• May 5, 2024

Многие взрослые, обнаружившие, что у них синдром дефицита внимания, беспокоятся о том, что это значит для их работодателей. Некоторые люди предпочитают не раскрывать свои ДОБАВИТЬ. Другие принимают это за то, что это ... смешанная сумка. Дефицит внимания означает энергию, творческий подход и необычный подход к решению проблем. Это также означает трудности с исполнительной функцией (способность организовывать время, пространство и задачи при мониторинге и оценке их эффективности) и необходимость структурировать рабочее пространство и крупные проекты.

Возможно ли, чтобы у человека с СДВ и непредсказуемой работой было хорошо на работе? Конечно, это! Им нужно взять свою энергию и направить ее на творческое решение проблем. Используйте эти сильные стороны для разработки структур, которые позволят им оставаться сосредоточенными на своей работе в течение длительного периода времени.

Если человеку, имеющему проблемы с синдромом дефицита внимания и проблемами с исполнительной функцией, предоставляется проект для управления, легко недооценить, сколько времени нужно потратить на качественный продукт. Кроме того, элементы продукта могут быть не завершены, поскольку они не были признаны необходимыми. Части могут быть выполнены поспешно, потому что они не запомнились до последней минуты. Как избежать этих ловушек?

Как только проект назначен, создайте календарь (легко сделать на компьютере) на все время, охватываемое проектом. Заполните личные обязательства и любые связанные с работой обязанности, которые занимают более двух часов. Это время, которое не будет использовано для проекта и должно быть принято во внимание. Если человек собирается отсутствовать в офисе, эти дни должны быть заблокированы.

Прочитайте проект и проанализируйте, какие у него есть отдельные части. Оцените время, чтобы завершить каждый. Делать записи. Люди с ADD часто вспоминают снова и снова. Они не могут полагаться только на память, если проект важен и сложен. Части проектов часто взаимосвязаны. Планирование помогает объединить эти элементы без проблем. Если в выполнении проекта участвуют другие люди, их роли должны быть учтены в плане.

Далее попробуйте найти области потенциальных проблем. Кого лучше всего назначить, чтобы справиться с этими возможными глюками? Какие рамки могут быть созданы, чтобы избежать головной боли? Используйте свои ресурсы рано и с умом. Не позволяйте потенциальной проблеме расцвести! Позаботься об этом, прежде чем это произойдет.

Составьте списки предметов для заполнения. Назначьте этим предметам дату и человека, который их завершит. Спросите короткие отчеты. Сделайте это по электронной почте, чтобы была запись переписки. Женщина может задаться вопросом: «Разве я говорил с Робертом об этой дате завтра?» Проверить папку электронной почты легко. Если кто-то постоянно не отвечает на электронные письма, начните отмечать электронные письма, «первый запрос», «второй запрос», пока не получите четвертый запрос. Если у вас все еще нет ответа, обратитесь к ним лично, чтобы узнать, в чем заключаются проблемы. Не ждите недели, чтобы узнать, где кто-то находится в их части проекта! Храните электронную почту там, где она не будет уничтожена серверной рутиной! Имейте компьютерные папки, посвященные каждому проекту, который находится в процессе выполнения. Сделайте резервную копию ваших файлов на флешке или на другом сервере. Никто не хочет потерять недели работы продукта.

Некоторое время нужно тратить на ежедневную проверку того, где находится проект, с точки зрения его завершения. Списки предметов, которые необходимо заполнить, должны быть обновлены. Это очень важно для снятия стресса. Когда человек знает, где он находится в зависимости от времени, он может сделать выбор. Если женщина не имеет ни малейшего представления о том, что еще нужно сделать, сделать правильный выбор будет сложно.

Планирование проекта - это не разовое занятие. Управление проектами - это динамичное занятие. Ежедневные оценки должны быть сделаны. Обновления должны учитываться в расписании и списках дел. Члены команды должны быть проинформированы о достигнутом прогрессе и отсутствии прогресса. Убедитесь, что у вас есть визуальное напоминание о том, что было завершено и что должно быть завершено.

В тех случаях, когда прогресс не достигнут, требуются своевременные решения. Сначала определите причину отсутствия прогресса. Если это что-то, что может быть изменено менеджером проекта, измените его. Важно привлечь кого-то с полномочиями, когда проблема не может быть решена. Сделайте это достаточно рано, чтобы весь проект не подвергался опасности.

Сложные проекты могут быть стрессовыми. Люди с проблемами ADD и исполнительной функции иногда беспокоятся, что проект может обернуться катастрофой. Конфигурирование задания для успеха требует построения структуры в рамках проекта. Благодаря тщательному планированию и внимательному отношению к деталям управление проектом может помочь человеку с ADD проявить себя на рабочем месте.


Вокруг моего дома это настоящий проект по управлению нашими книгами.Их тысячи! Если вам нужно организовать книги, Kindle творит чудеса!
Kindle, Wi-Fi, графит, 6 "дисплей с новой технологией E Ink Pearl

Видео инструкция: Cтарт работы в бесплатном аккаунте Планфикс (система управления проектами и СРМ) (May 2024).