5 уникальных техник для Excel

• May 16, 2024

Автоматическая перенос слов в ячейке
Для переноса текста в ячейку необходимо установить элемент управления переносом текста на странице выравнивания диалогового окна форматирования ячеек. Вы также можете установить автоматическое управление текстом переноса, введя твердую каретку в ячейку при вводе или редактировании данных. Чтобы ввести жесткий возврат каретки, нажмите ALT + Enter в том месте, где вы хотите, чтобы ячейка была завернута.

Навигация между листами
Три быстрых метода перемещения между листами в вашей книге
1. Нажмите CTRL + Page Down, чтобы активировать соседний лист справа от текущего листа.
2. Нажмите CTRL + Page Up, чтобы активировать соседний лист слева от текущего листа.
3. Выберите точную рабочую таблицу для активации из списка рабочих таблиц, отображаемых при щелчке правой кнопкой мыши по стрелкам навигации по рабочей таблице.

Быстрая Диаграмма
Вместо использования мастера диаграмм для создания диаграммы выберите диапазон данных, которые вы хотите построить, и нажмите F11 на клавиатуре. Не забудьте включить в выбор метки столбцов и строк, чтобы определить категории и условные обозначения серий. Этот метод создает стандартную гистограмму на отдельном листе диаграммы. После создания диаграммы вы можете изменить диаграмму по своему усмотрению, используя команды, найденные в меню диаграммы и на панели инструментов диаграммы.

Просмотр формул в ячейке
В ячейках листа отображаются результаты расчетов по формуле. Чтобы увидеть основную формулу, вы нажимаете на ячейку, и формула отображается на панели формул. Есть моменты, когда вам может понадобиться увидеть более одной формулы за один раз. Вы можете изменить представление листа для отображения формул непосредственно в ячейке, нажав клавиши CTRL + `(ударение) вместе. Акцентная клавиша расположена прямо над клавишей Tab на левой стороне клавиатуры. Эта комбинация клавиш является переключателем, и вы можете использовать ее для переключения между представлением формулы и представлением результатов. Вы также можете настроить представление формулы, выбрав или отменив выбор параметра «Формула» на странице просмотра диалогового окна «Параметры».

Выбрать из списка при вводе данных
Ввод данных в таблицу в лучшем случае утомителен. Большинство людей ценят функции, которые экономят набор текста и утомительный ввод данных. Одной из таких волшебных функций Excel является автозаполнение. Автозаполнение активируется, когда вы начинаете вводить данные в ячейку, и ваша запись близко соответствует предыдущей записи в том же столбце. Excel отображает подсказку, предлагающую возможную запись. Нажмите клавишу Enter, чтобы принять предложение, или продолжайте вводить текст, если он введен неверно.

Более того, вы можете выбрать из выпадающего списка, состоящего из уникальных записей в столбце. Чтобы отобразить список, нажмите одновременно клавиши ALT + Стрелка вниз; затем нажмите на правильную запись из отображаемого списка. Excel вставит ваш выбор в ячейку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать «Выбрать из списка», чтобы отобразить список уникальных записей в столбце.


Обязательно посетите наш родственный сайт PC Advice в Белле. Вы найдете множество ссылок и статей о проблемах Интернета, персональных компьютерах и управлении рабочим столом.

Пожалуйста, свяжитесь с вашим хозяином по любым вопросам. Пожалуйста, не стесняйтесь делать любые предложения или вносить «Уникальную технику». Предложения должны сопровождаться вашим именем и названием, чтобы я мог отдать должное вкладчику.

Хотите улучшить свои навыки работы с MS Office, нажмите здесь, чтобы узнать, как Elusive Creations может помочь вам с вашими потребностями в обучении.

В «Half Price Computer Books» представлен широкий выбор справочников по Excel по разумной цене. Вы не можете найти более авторитетного интернет-магазина. Нажмите ниже и найдите Excel, чтобы просмотреть их подборку книг.



© Elusive Creations 2002

Видео инструкция: 3 способа подсчета итогов по условиям в Excel (May 2024).