Как найти правильную помощь и сделать больше

• May 5, 2024

На прошлой неделе я поделился пятью вопросами, чтобы определить, стоит ли решать задачу самостоятельно или лучше передать ее кому-то другому. (См. «Ссылки по теме» ниже, чтобы прочитать эту статью.) После того, как вы решили, что вы хотите передать, следующим важным шагом будет поиск подходящих людей, которые будут выполнять свои задачи максимально эффективно и максимально эффективно. Для некоторых проектов это может потребовать инвестиций в профессиональную помощь, в то время как для других вы сможете попросить или обменять помощь у друга, соседа или члена семьи.

Вот 5 вопросов, которые помогут вам найти подходящего человека для каждой задачи в вашем списке делегатов.

• Какие навыки и знания необходимы для этой задачи? Слишком часто делегирование становится головной болью, потому что проекты передаются людям, у которых нет навыков или ноу-хау, чтобы делать их хорошо. Наем соседского ребенка за 10 долларов в час для сортировки и организации обувной коробки, полной квитанций, - это только хорошая идея, если она обладает острыми организаторскими способностями, может уделять пристальное внимание деталям и может выполнять свои задачи, когда проект становится скучным. Прежде чем назначить задание, подумайте о навыках и знаниях, необходимых для его правильного выполнения, а затем найдите время, чтобы найти человека, у которого они есть.
  
• Какую часть этого проекта я хочу делегировать? Скорее всего, вам понадобится помощь другого рода, если вы хотите полностью разгрузить проект, скажем, капитальный ремонт системы хранения документов в вашем офисе, чем если бы вы просто хотели, чтобы кто-то занимался перемаркировкой папок или упаковкой. файлы для архивирования. Для проектов с супом из орехов дополнительные усилия, направленные на то, чтобы найти делегата, которого вы действительно любите и которому доверяете, могут помочь избежать разочарования, недопонимания и головной боли в будущем.
  
• Какой у меня бюджет на эту задачу или проект? Хотя всегда полезно инвестировать в лучшую помощь, которую вы можете себе позволить, привлечение профессионалов для решения специализированных задач не должно вас истощать кровью. Если вы работаете в рамках установленного бюджета, найдите кого-то, кто сможет справиться с самыми сложными частями проекта, а затем спросите, как решить некоторые из подзадач самостоятельно. Например, в «Организованной жизни» мы часто работаем с клиентами, чтобы помочь спланировать и наметить их организационные проекты, а затем дать им подробные инструкции о том, как справиться с реализацией (сортировка и прополка, реорганизация шкафов и т. Д.) Самостоятельно ,
  
• Хочу ли я узнать что-нибудь из этого проекта? Несмотря на то, что есть множество задач, которые вы хотели бы видеть выполненными с минимальным объемом информации от вас, возможно, вы захотите использовать некоторые из них в качестве возможностей для обучения: возможно, вы захотите, чтобы мастер поменял переключатели освещения на протяжении всего вашего Хаус, например, но хотел бы наблюдать и взаимодействовать с ним, пока он работает, чтобы вы могли видеть, как выполняется задание. Если вы хотите получить какие-то идеи или навыки от человека, которому вы делегируете, обязательно найдите кого-то, чья личность совпадает с вашей, и у кого есть терпение не только выполнить свою работу, но и поделиться с вами шаги вовлечены.
  
• Есть ли у меня навыки, которыми можно поделиться в обмен на эту помощь? Одним из лучших способов получения квалифицированной помощи является бартер. Скажем, если вы опытный пекарь и вам нужна помощь в настройке системы подачи документов, вы можете заключить сделку с другом, который обладает острыми организаторскими способностями: десертами для званого обеда в обмен на несколько часов работы. Управленческая работа, возможно. Если вы хотите и можете обмениваться, вы часто можете получить качественную помощь без необходимости платить за нее. Конечно, для того, чтобы сработала бартерная ситуация, вам необходимо иметь желаемый продукт, услугу или навык, которым вы хотите поделиться, а также у вас должно быть достаточно времени, чтобы поддержать ваше окончание бартерной сделки; если вы хотите делегировать огромную часть своего списка дел, потому что ваши дни переполнены, не вступайте в бартерную сделку, которая требует больших затрат вашего времени.
  

Поиск наиболее эффективной помощи для проектов, которые вы хотите передать, может занять некоторое время, усилия и энергию заранее, но это будет стоить того, как только вы очистите свой список дел и найдете больше времени для вещей, которые наиболее важны для вас. Задавайте эти 5 вопросов к работе, когда вы ищете правильную помощь, а затем наслаждайтесь ощущением того, как сделать больше.

Видео инструкция: 15 Способов Поиска в Google, о Которых не Знают 96 % Людей (May 2024).