E-Mail Etiquette

• May 14, 2024

Будь то на работе или дома, следовать этикету электронной почты и делать то, что нужно и чего нельзя делать, легко. В наши дни мы можем получить 15 законных писем и 50 спам-сообщений. Чтобы убедиться, что ваши электронные письма не попадают в ловушку СПАМА, будьте осторожны с тем, что вы указали в строке темы.

Неважно, насколько интересны ваши новости, если вы добавите что-то вроде «Это так жарко!» или "Я получил это БЕСПЛАТНО", или даже "Посмотри на этот кусок", скорее всего, твоя электронная почта не дойдет до твоего друга.

__Не отправляйте сообщения с длинным списком адресов электронной почты. Если вам необходимо отправить форвард, который вы считаете важным, скопируйте и вставьте его для отправки. Просматривать длинный список имен, чтобы добраться до сообщения, раздражает, и это открытое приглашение для людей, которые собирают адреса электронной почты для СПАМА и т. Д.

__Не распространяйте городские легенды, отправляя предупреждающее электронное письмо, прежде чем проверять факты для себя.

Сделайте себе и всем остальным одолжение и не отправляйте анекдоты, форварды и т. Д., Они не оценены всеми. Как и мальчик, который кричал «волк», ваша важная электронная почта может быть упущена из виду, потому что 9 из 10 раз вы отправляете друзьям то, что может считать нежелательной почтой.

Будь вежливым. Отвечайте на ваши электронные письма своевременно. Если это связано с бизнесом, ответьте в тот же день, если это возможно; просто скажите «получил ваше письмо, свяжусь с вами позже». как с голосовой почтой.

__Будьте осторожны в том, что вы говорите и как говорите по электронной почте. Никогда не включайте электронную почту, когда вы злитесь, ваши слова могут снова и снова преследовать вас. Некоторые из вас, возможно, помнят электронное письмо Брайанта Гамбела, адресованное его начальству относительно Уилларда Скотта. Всегда проверяйте еще раз и спрашивайте себя «Действительно ли я хочу отправить это? Также убедитесь, что вы отправляете только тому человеку, которому хотите отправить, и отправляете его всем.

__ Используйте верхний и нижний регистр букв при вводе. Считать RUDE отправлять электронную почту во всех CAPS.

__При отправке электронного письма позаботьтесь о добавлении темы в строку темы. Если вы ошиблись и отправили пустую тему, отправьте второе письмо немедленно, «Извините, тема« Детский сад »», в противном случае ваш адрес электронной почты может быть ошибочно принят за СПАМ и удален.

__Не используйте много причудливых шрифтов и картинок, есть вероятность, что ваша креативность будет потеряна для получателя и появится в виде простого электронного письма.

Видео инструкция: Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work (May 2024).