Стратегии обезвредить ваш домашний офис

• May 3, 2024

Независимо от того, где находится ваш домашний офис - отдельная комната, уголок подвала или просто письменный стол, аккуратность поможет вам значительно упростить вашу жизнь. Большинство из этих предложений также хороши для окружающей среды! Ниже приведены несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы упростить организацию всех документов, которые вы должны хранить для дальнейшего использования.

Избавиться от лишней бумаги

Простой способ уменьшить количество бумаги, которой вы должны управлять, - это ограничить поступающие документы. Если возможно, договоритесь о том, чтобы ваши счета приходили к вам по электронной почте. Как только у вас есть сумма счета, запланируйте оплату. Построение этой привычки занимает много времени, но значительно сократит количество документов, которые вы должны сделать.

Узнайте, как сортировать почту

Если ежедневная работа с почтой невозможна, сложите ее в корзину или корзину и просматривайте ее раз в неделю.

Расположите три стека, как только вы его откроете:

клочок, для предложений, которые не обращаются к вам

оплачивать счета

файл, для целей страхования или налогообложения

бросить, для нежелательной почты и вкладок счета и конверты, которые вам не нужны

Организовать с помощью контейнеров

Бумага для измельчения должна быть помещена в корзину или корзину. Ручки идут в банку или чашку. Документы, которые нужно подать, могут быть помещены в папку хранения, если у вас действительно не хватает времени, но это означает еще один шаг сортировки. Если возможно, подайте, как только закончите работу с документом.

Маркировать все

Цветовое кодирование - это отличный способ отслеживать документы, которые вам нужно подать, но добавление метки уменьшит необходимость запоминания. Например, если синий цвет предназначен для банковских операций, вам может потребоваться несколько синих файлов для отслеживания документов из нескольких учетных записей.

Интересной опцией для занятых родителей является добавление пустой рамки для каждого ребенка. Последний художественный проект может быть помещен в раму, в то время как предыдущий проект переработан.

Используйте пространство стен

Если ваше рабочее место ограничено, рассмотрите возможность установки плавающего рабочего стола или полок над рабочим пространством. Сначала найдите контейнеры, которые вы хотите использовать для подачи, а затем расставьте полки по своему вкусу.

Попробуйте добавить доску объявлений на вашу стену. произведения искусства вашего ребенка может идти здесь, или вы можете отслеживать счета вы работаете, чтобы оплатить вниз. Другой вариант - использовать это пространство для вашей доски зрения. Если вы мечтаете о поездке, поместите фотографию своего места назначения на этой доске.

Наконец, рассмотрите возможность добавления белой доски или классной доски к стене вашего офиса. Здесь вы можете написать себе заметки, поделиться вдохновляющими цитатами или просто выбросить идеи для дальнейшего рассмотрения.

Ваш домашний офис должен быть местом для работы, но вам также нужно место для сна. Своевременно обращаясь с бумагой, контролируя беспорядок и регистрируя документы, вы можете создать офис, который предоставит вам необходимую информацию и даст вам возможность отслеживать ваши цели!

Видео инструкция: Беслан. Помни / Beslan. Remember (english & español subs) (May 2024).