Использование папок поиска для организации почты Outlook

• April 25, 2024

Электронная почта стала основным методом общения, поскольку она проста в использовании и быстро обменивается сообщениями. Проблема с использованием электронной почты в качестве средства связи заключается в отслеживании всех сообщений, особенно, когда количество сообщений начинает увеличиваться. К счастью, Outlook предоставляет несколько инструментов, помогающих управлять сообщениями электронной почты, одним из этих инструментов является Папки поиска.

Папки поиска предоставляют способ организации сообщений на основе указанных критериев поиска. Outlook по умолчанию настроен на три папки поиска - «Непрочитанная почта», «Для последующей» и «Большая почта» - они расположены на панели навигации в разделе «Папки поиска». Дополнительные папки поиска могут быть созданы для отображения сообщений на основе других критериев, таких как:

• Сообщения с вложениями
• Сообщения от определенного отправителя
• Сообщения, помеченные определенной категорией
• Сообщения от определенной даты

Папка поиска - это виртуальная папка, то есть сообщения хранятся не внутри папки, а во входящих и других папках. Папка поиска действует как средство просмотра этих рассредоточенных сообщений и отображает сообщения на основе критериев поиска.

При создании папки поиска доступны две опции для создания папки - предопределенная папка и папка пользовательского поиска. Предопределенная папка основана на наборе критериев, который уже был определен, в то время как настраиваемая папка поиска допускает более подробное выражение поиска.

После создания пользовательской папки поиска она становится доступной в разделе «Папка поиска» на панели навигации и может использоваться в любое время. Если пользовательская папка поиска больше не нужна, папку можно удалить - сообщения не удаляются. Кроме того, если пользовательская папка поиска не предоставляет ожидаемых результатов поиска, ее можно изменить, чтобы изменить критерии.

Ниже приведены процедуры для создания, изменения и удаления папок поиска.

Создайте предопределенную папку поиска:

1. файл | новый | Папка поиска
2. Выберите Предопределенный поиск из списка и нажмите Ok
3. Новый Папка поиска создается под Папка поиска в панели навигации

Создать папку пользовательского поиска:

1. файл | новый | Папка поиска
2. Прокрутите вниз и выберите Создать пользовательскую папку поиска
3. Нажмите на выбирать
4. Назовите пользовательский поиск
5. Нажмите на критерии
6. Определите пользовательские критерии папки
7. Нажмите на Ok три раза

Новый Папка поиска создается под Папка поиска в панели навигации

Изменить папку пользовательского поиска:

1. в Папка поиска на панели навигации выделите Папка поиска модифицировать
2. Щелкните правой кнопкой мыши | Выбрать Настройте эту папку поиска
3. Внести изменения в папку
4. Нажмите на Ok

Удалить папку пользовательского поиска:

Видео инструкция: Outlook. Организация информации. Папки поиска (April 2024).