Приоритизация вашего списка дел

• April 25, 2024

Тайм-менеджмент - это проблема, с которой все борются, и с каждым днем ​​все хуже. Это может быть разочаровывающим и стрессовым, если вы никогда не «сделаете» свой список дел, тем более не найдете время для отдыха и расслабления. Иногда мы просто должны признать, что не можем делать все, что хотим, за отведенное нам время. Если это проблема для вас, как вы определяете, что отпустить и за что держаться? Приоритизация вашего списка дел может помочь.

Присвоив каждой из ваших задач приоритетное ранжирование, вы на самом деле сможете выполнить больше важных задач и получить лучшие результаты за то время, которое у вас есть. Это помогает вам работать «умнее», а не усерднее.

Работа без знания ваших приоритетов означает, что вы можете работать очень усердно и никогда не чувствовать, что действительно чего-то достигли. У всех были те дни, когда мы «заняты, заняты, заняты», но в конце дня кажется, что мы не продвинулись дальше своего пути, чем когда мы начали. Вот что происходит, когда вы работаете без расстановки приоритетов.

Очень простая система ранжирования ABC может помочь. A - для задач с высоким приоритетом, B - для дополнительных задач и C - для задач, которые вы хотели бы выполнить, но они не так важны, как задачи A и B. Да, задачи C часто остаются невыполненными, но если вы оцените их в соответствии с вашими приоритетами, вы обнаружите, что, возможно, они были не так важны, как вы думали. Выполняя свои самые важные задачи, вы не только будете более продуктивны в целом, но вы будете меньше испытывать стресс, просто зная, что то, что вы сделали, имеет значение.

Как присвоить рейтинг:

Приоритеты «А» те предметы, которые вы должен полный. Для вашего бизнеса приоритетные задачи «А» должны включать вещи, которые приносят вам деньги, оплачивать счета и заботиться о ваших клиентах. Ваши приоритеты «А» - это те, которые оказывают самое непосредственное влияние на ваш бизнес.

Приоритеты «Б» это те, которые вам нужно сделать, но они не так важны, как задачи «А». У вас могут быть приоритеты «B», такие как заказ новых визитных карточек, реорганизация вашей системы регистрации, покупка нового хостинга веб-сайта или создание флаера для ваших праздничных рекламных акций. Задачи «Б» часто переходят в состояние «А», поскольку они становятся ближе или важнее.

Приоритеты «С» это либо вещи, которые вы хотите сделать в какой-то момент в будущем, либо вещи, которые вы «хотели бы» сделать. Обычно они оказывают минимальное влияние на ваш бизнес. Иногда они не закончили. Но это нормально, потому что это не главный приоритет, и знание этого означает, что вам не нужно чувствовать вину за это! И вы всегда можете переместить их вверх в рейтинге по мере необходимости.

Чтобы определить, является ли конкретный элемент приоритетом A, B или C, подумайте о задачах «A» как о «должны», о задачах «B» о том, как «следует», и о задачах «C» как о «выполненных».

Настоящий трюк заключается в том, чтобы узнать, какая задача относится к какому уровню приоритета. Может быть соблазнительно убедить себя, что все является «А», и вы должны сделать их все. Иногда это может даже сработать. Но в долгосрочной перспективе вы обнаружите, что если вы будете расставлять приоритеты, то будьте предельно честны с самим собой, избавляя вас от необходимости решать, что делать дальше, и делая вашу повседневную работу намного более приятной и действительно продуктивной.

После того, как вы определили приоритетность своих задач, вы можете планировать их так, как вам удобно. Начните с «А» задач. Выберите самый важный и работайте над этим первым. Продолжайте идти от самого важного к наименее важному.

Вы должны работать над своими наиболее важными задачами в течение наиболее продуктивного рабочего времени и выделять больше времени в течение дня на эти задачи «А». Затем вы можете втиснуть некоторые из менее важных задач (обычно рутинных задач, таких как подача документов, ответ на звонки, ответы на электронные письма и т. Д.) В более короткие сеансы в течение дня после того, как вы добились хорошего прогресса в выполнении своих приоритетных задач.

Сосредоточение внимания на том, что является наиболее важным, является основным ключом к успеху. Это звучит очень просто, но часто мы становимся «занятыми» и просто забываем работать над тем, что имеет значение, пока у нас не закончится рабочее время. Приоритизация вашего списка дел может быть простым, но очень эффективным инструментом производительности.


Готовы начать свой собственный бизнес: моя новая электронная книга имеет десятки работ на дому бизнес-профилей. Вы можете купить его сейчас всего за $ 5,99: работа на дому Бизнес-идеи

Видео инструкция: Беслан. Помни / Beslan. Remember (english & español subs) (April 2024).