Электронная почта Clutter - организуйте свой почтовый ящик
Является ли письмо, которое вы получаете благословением или проклятием? Вы зависимы от проверки электронной почты только для того, чтобы она заполнила ваш почтовый ящик, пока вы не знаете, что с этим делать? Ты вздыхаешь и помнишь дни перед электронной почтой, когда у тебя было больше времени? Вы боитесь оставить свой компьютер, потому что знаете, что письма будут накапливаться, пока вас нет? Вот несколько советов, чтобы уменьшить беспорядок в вашей электронной почте.

Удалить письма старше 3 месяцев
Если вы не читали письмо в течение 3 месяцев, его не следует хранить. Дайте себе разрешение удалить все электронные письма старше 3 месяцев, независимо от того, прочитали вы их или нет. Если удалить их полностью слишком страшно, рассмотрите возможность их архивирования.

Не подписывайтесь на слишком много блогов и новостных рассылок
Как и в случае с бумажными журналами, количество онлайн-журналов, которые вы можете читать, ограничено. Подпишитесь на большее количество онлайн-журналов и блогов, чем вы можете прочитать, будьте осторожны при добавлении еще одного в свой список. Если вы уже подписаны на слишком много онлайн-журналов, прежде чем добавлять следующий, отмените подписку на одну из ваших текущих подписок.

Используйте кнопку отписки
Если у вас больше подписок, чем вы можете себе представить, подумайте о закладках в блогах или журналах, а затем отмените подписку на ленту новостей. Многие компании будут отправлять вам письма по электронной почте регулярно, но в письме также есть кнопка отказа от подписки, поэтому попробуйте использовать ее часто. Некоторым компаниям может потребоваться до месяца, чтобы удалить вас из своих списков, но вы все равно будете удалены, так что будьте настойчивы при отписке.

Не читайте электронную почту каждый день
Рекомендуется проверять электронную почту один или два раза в день, и не более. Если вы продолжаете проверять электронную почту в течение всего дня, вы потеряете время. 100 действий за один раз требуют меньше времени, чем 10 действий 10 раз в день.

Рассмотрите возможность хранения ваших писем в папках
Многие почтовые инструменты позволяют вам фильтровать ваши электронные письма непосредственно в папки, поэтому, если вы подписываетесь на журналы, они могут перейти прямо в папку и не перепутаться с вашей обычной электронной почтой.

Рассмотрим телефонный звонок
Если вы обнаружите, что пишете длинные электронные письма родным и близким, рассмотрите вместо этого телефонный звонок. Вы можете сказать за 5 минут, что это может занять у вас полчаса, чтобы написать.

Иметь более одного адреса электронной почты
Если вы совершаете какие-либо покупки в Интернете, вы знаете, что каждый раз, когда вы заказываете что-то у интернет-продавца, вы получаете электронные письма. Вы можете избежать смешивания рекламных писем с личными электронными письмами, имея специальный адрес электронной почты только для покупок в Интернете.

Оставьте свой адрес электронной почты, если вы получаете слишком много спама
Если вы получаете слишком много спама на один адрес электронной почты, вы можете полностью отказаться от него и создать совершенно новый адрес электронной почты, который займет много времени, чтобы заполниться спамом.

Выберите, чтобы прочитать или оставить его
Не думайте, что вам нужно читать все, что входит в ваш почтовый ящик. Дайте себе разрешение удалить непрочитанное сообщение.

Регулярно просматривайте старые письма
Попробуйте сделать так, чтобы привычка просматривать старые письма, нажимая кнопку «Удалить», как можно больше. Чем меньше у вас в папке «Входящие», тем легче будет найти нужное письмо.

Рассмотрите возможность очистки вашего почтового ящика ежедневно
Почему вы храните электронную почту? Спросите себя, можете ли вы прочитать электронное письмо, выполнить действие и удалить его. Попробуйте очистить свой почтовый ящик в конце каждого дня, чтобы не допустить их накопления.


Эта статья является главой из книги «Просто живи - улучшай свою жизнь с меньшим количеством беспорядка»











Видео инструкция: 4 полезных совета для организации почтового ящика (January 2022).